Funciones:
- atención y recepción: recibir a visitantes y dirigirlos, gestionar el registro tanto de entrada como de salida y manejar central telefónica.
- correspondencia y logística: clasificar y distribuir correspondencia, coordinar mensajería y paquetería.
- manejo de agendas: gestionar citas y reuniones, asegurar puntualidad en coordinación con clientes y proveedores.
- comunicación interna y externa: proveer información a visitantes y llamadas.
- apoyo a otras áreas: brindar apoyo a las distintas áreas de la organización, siguiendo instrucciones específicas para la ejecución de actividades como: entrega de material, etc.
Habilidades y comepetencias:
- excelente actitud de servicio al cliente
- buena presentación personal.
- comunicación clara y efectiva (verbal y escrita)
- capacidad para resolver problemas de manera rápida y eficiente
- habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y priorizar actividades
- manejo de información sensible y confidencial con responsabilidad.
- conocimientos básicos de microsoft office (word, excel, outlook).
- manejo de central telefónica y correo electrónico
escolaridad: - licenciatura en admisnitración o afín.
Mínimo 1 año de experiência en la recepción o atención al cliente.
Horario: lunes a viernes de 8:30 a.m.6:30 p.m.
Ofrecemos:
- prestaciones de ley desde el primer día del ingreso
- vales de despensa
- 30 días de aguinaldo
- póliza quálitas salud
- seguro de vida
- convenios comerciales