Vacante para la empresa h&f consultores empresariales en monte palvoux -miguel hidalgo, ciudad de méxico buscamos un asistente administrativo de alto nivel para brindar apoyo integral al embajador de la marca, en la gestión y control de su operación diaria. La persona en este rol será clave para asegurar la eficiencia y organización de los procesos comerciales, administrativos y operativos, garantizando que cada cliente reciba una experiencia impecable y que la operación funcione sin contratiempos. responsabilidades principales: 1. Gestión administrativa y operativa
* apoyar en la organización y supervisión de las tareas operativas diarias.
* gestionar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar, asegurando el correcto control de pagos.
* manejar la agenda y directorio de clientes, programando citas y asegurando el cumplimiento de compromisos.
* coordinar la recepción y envío de prendas, asegurando entregas en tiempo y forma.
* supervisar la correcta fabricación de cada prenda, revisando detalles y asegurando que las composturas y ajustes se realicen de manera precisa.
* administrar el inventario de telas, accesorios y prendas en proceso, asegurando un control eficiente.
* apoyar en la gestión del almacén, garantizando un adecuado resguardo y registro de materiales.
2. Relación con clientes y equipo
* brindar seguimiento a los clientes, gestionar consultas y mantener una comunicación clara y profesional.
* coordinar con el equipo de embajadores para asegurar la correcta operación y logística de cada pedido.
* servir de enlace entre el embajador y las diferentes áreas de la marca para agilizar procesos y garantizar fluidez operativa.
3. Gestión de información y tecnología
* registrar y dar seguimiento a todas las órdenes de compra, asegurando su correcto cumplimiento.
* utilizar herramientas como excel, word y sistemas de gestión para el control y análisis de datos.
* manejar shopify (deseable) para la actualización de información comercial y de inventarios.
* organizar y analizar información clave para mejorar la eficiencia y desempeño comercial.
perfil del candidato ideal:
* experiencia: 2+ años en roles administrativos, asistente de dirección o puestos similares.
* habilidades técnicas: dominio de excel y word, facilidad para adaptarse a sistemas de gestión (deseable experiencia con shopify).
* atención al detalle: capacidad para gestionar múltiples tareas con precisión y seguimiento puntual.
* habilidades de comunicación: excelente trato con clientes y comunicación efectiva con el equipo.
* organización y gestión del tiempo: proactividad para anticiparse a necesidades y asegurar que cada tarea se cumpla en tiempo y forma.
* disponibilidad: flexibilidad de horario según las necesidades del embajador.
ofrecemos:
* un entorno de trabajo dinámico en el sector de lujo y moda a la medida.
* oportunidad de crecimiento y aprendizaje en una marca reconocida.
* compensación acorde a la experiencia y habilidades del candidato.
* sueldo entre $10k mxn - $12k mxn netos
* bono de $2k mxn por alcance de objetivos del 100% añ 112%, a partir del 120% es de $5k mxn
* prestaciones de ley
actividades: lunes a viernes de 9:00h - 18:00h sábados medio día (con base en las actividades de la semana) si eres una persona altamente organizada, con atención al detalle y pasión por la excelencia, ¡nos gustaría conocerte! nivel de educación deseada: superior - titulado nivel de experiencia deseada: nivel medio función departamental: administrativo / secretarial industria: ropa y moda habilidades: auxiliar administrativoshopifyasistente de direcciónvendedoradministrativo esta vacante viene de la bolsa de empleo talenteca.com: