Descripción del puesto:
estamos buscando una asistente ejecutiva con experiencia en eventos corporativos y alta capacidad de organización.
*perfil del puesto:*
* profesional con excelente presentación, alto nivel de discreción y habilidades organizativas.
* experiencia en funciones ejecutivas, coordinación de eventos de alto nivel y hospitalidad.
* orientación al detalle, servicio y trato con altos ejecutivos.
* persona con excelente gusto y sentido estético, capaz de diseñar eventos sofisticados y alineados con la imagen de la empresa.
* enfoque estratégico, capacidad de adaptación, y resolución de problemas.
*requisitos:*
* licenciatura en administración, relaciones públicas, hospitalidad, turismo o afín.
* +5 años de experiencia como asistente ejecutiva a nivel directivo.
* experiencia en organización de eventos empresariales y atención a clientes.
* dominio de herramientas digitales (microsoft office, calendarios compartidos, videoconferencias).
* inglés avanzado (oral y escrito).
* excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación.
* alta capacidad de organización y trabajo bajo presión.
* manejo de información confidencial con absoluta discreción.
*principales responsabilidades:*
* organización de eventos empresariales exclusivos y de alto nivel, asegurando una ejecución impecable y una experiencia memorable para los asistentes.
* coordinación de cada detalle, desde la ambientación y catering hasta el protocolo, garantizando que refleje la elegancia y estándares de la empresa.
* selección de proveedores y alianzas estratégicas que cumplan con los más altos criterios de calidad y servicio.
* administración y coordinación de la agenda del presidente (reuniones, juntas, viajes y eventos).
* filtrado y priorización de llamadas, correos y solicitudes internas y externas.
* preparación de presentaciones y documentos confidenciales con precisión.
* gestión de la logística de viajes (vuelos, hospedaje, traslados, viáticos).
* seguimiento a acuerdos, tareas pendientes y comunicaciones clave con líderes internos y externos.
* supervisión de presupuestos, reportes de gastos y procesos de reembolso.
* organización de eventos ejecutivos, logística, ambientación y experiencia de los asistentes.
* coordinación de visitas de alto nivel, asegurando una experiencia profesional y alineada con la imagen corporativa.
* representación profesional en interacciones internas y externas.
*ubicación:* ciudad de méxico