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se solicita
asistente de gerencia.
resumen del puesto
profesional clave para apoyo del gerente en la gestión de su tiempo, responsabilidades y tareas, contribuyendo a la eficiencia y productividad de la organización.
habilidades clave
* organización: manejo de la agenda, archivo de documentos y gestión de la correspondencia.
* comunicación: respuesta afectiva a consultas, manejo de llamadas telefónicas y comunicación con clientes y empleados.
* multitarea: gestionar múltiples tareas y priorizar según la urgencia.
* proactividad: anticipar las necesidades del gerente y ofrecer soluciones.
* discreción: manejar información confidencial con discreción.
* competencia en herramientas de oficina: dominio de herramientas de software y tecnología.
* habilidades de gestión de tiempo: priorizar tareas y cumplir con plazos.
* capacidad de adaptación: adaptarse a diferentes situaciones y cambios.
* excelente atención al cliente: respuesta amigable y efectiva a consultas de clientes y empleados.
requisitos
* edad: 21 - 30 años.
* escolaridad: licenciatura.
* lugar de residencia: queretaro.
* conocimientos: excel intermedio - avanzado.
* experiencia: 1 - 2 años.
* saber conducir (contar con licencia).
* disponibilidad: inmediata.
actividades a realizar
1. gestión de tramites.
2. manejo de erp y requisiciones.
3. control de agenda.
4. realización de comparativas.
5. actualización y envió de reportes.
6. actualización de información en sistema.
7. realización de tareas administrativas relacionadas a los proyectos.
8. organización de archivos.
9. asistir en la investigación y recopilación de la información necesaria técnica y operativa, para el desarrollo de proyectos.
10. facturación y reporte de gastos.
11. redacción de correos y documentos.
12. elaboración de reportes, presentaciones o informes.
13. ayudar al gerente en la gestión diaria de operaciones, incluyendo la programación de reuniones y viajes.
14. mantener confidencialidad de información.
15. apoyo en la logística de eventos 1 vez al mes.
16. atención a clientes y proveedores.
ofrecemos
* jornada laboral de lunes a viernes de 8:00 a.m. A 5:30 p.m.
* sueldo: $15,000.00 brutos.
* prestaciones de ley.
* pagos semanales.
* apoyo con $300.00 mxn de tarjeta de gasolina en caso de traer su coche.
* presencial/1 dia home office.
* prestamos personales a partir del 4° mes de ingresar a laborar.
* zona de trabajo: santa rosa jáuregui, querétaro.
incentivos
* estacionamiento de la empresa
* estacionamiento gratuito
* teléfono de la empresa
* uniformes gratuitos
tipo de jornada
* diurno
* lunes a viernes
tipo de puesto
* tiempo completo
pregunta(s) de postulación
* el sueldo mostrado en la publicación es bruto, ¿estas interesado en la vacante con un sueldo de $12,000 netos?
* ¿sabe manejar automóvil estándar y cuenta con licencia vigente?
* pregunta(s) de postulación: empleo presencial
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