Esta persona proporciona apoyo administrativo y organizativo al svp de operaciones y otros miembros del equipo de
operaciones.
este rol es crucial para garantizar la eficiencia
operativa y la gestión efectiva de las tareas diarias.
el asistente
de dirección maneja una variedad de responsabilidades, incluyendo
la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la
preparación de informes.
essential duties & responsibilities: -
gestión de agendas: coordinar y mantener el calendario del svp de
operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y
eventos.
- preparación de documentos: redactar y editar informes,
presentaciones y correspondencia.
- coordinación de reuniones:
organizar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la
preparación de materiales y la gestión de asistentes.
toma y envío
de minuta en sesión de formato/distrito.
- comunicación: actuar
como punto de contacto entre del svp de operaciones y otros
miembros del equipo, clientes y directores.
- gestión de proyectos:
asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales.
-
tareas administrativas: manejar llamadas telefónicas, correos
electrónicos y otras tareas administrativas diarias.
- control de
gastos, administración y liquidación de caja chica, propiedad de la
operación.
- liquidación de gastos de viaje y reservaciones de
hotel de svp de operaciones.
- administración y consolidación de
documentación física.
- atención a proveedores en la recepción de
documentación para enviar a otras áreas y vía telefónica según
corresponda.
education & experience: - escolaridad: título
universitario en administración de empresas, comunicación, o campo
relacionado.
- experiencia mínimo de 3 años de experiencia en un
rol administrativo o de asistencia ejecutiva.
- experiencia previa
en la gestión de agendas y coordinación de reuniones es altamente
deseable.
- habilidades: excelentes habilidades de comunicación
verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas
simultáneamente, y competencia en el uso de software de oficina
como microsoft office.
- bilingüe – inglés/español indispensable.
-
residir en monterrey o áreas aledañas.
puedes aplicar a la posición
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