En BLOOMER HOUSE GROUP estamos en búsqueda de un Coordinador Administrativo y Logístico que garantice la operación eficiente de la empresa en tres áreas clave:
1. Administración de oficina: asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones, insumos, servicios, paquetería y auto utilitario, además de gestionar llamadas y visitas.
2. Gestión administrativa y proyectos: apoyar directamente a la Dirección General en tareas administrativas, coordinación de proyectos y seguimiento de actividades estratégicas.
3. Logística y operaciones: coordinar proveedores, compras, inventarios, servicio al cliente y dar soporte en procesos de importación y embarques específicos.
Este puesto es fundamental para mantener la continuidad de los procesos administrativos y logísticos, brindando soporte a la operación diaria y contribuyendo al crecimiento de la empresa.
Responsabilidades
- Gestionar las actividades y procesos necesarios para el funcionamiento de la oficina y espacios de trabajo.
- Supervisar insumos, servicios, mantenimiento y recursos de la empresa.
- Coordinar y administrar el uso, mantenimiento y control del automóvil utilitario de la empresa.
- Gestionar llamadas y visitas de clientes, proveedores y aliados de negocio.
- Gestionar envíos y recepción de paquetería (DHL, FedEx, Estafeta, etc.).
- Administrar inventarios de productos industriales y suministros de oficina.
- Coordinar compras con proveedores nacionales e internacionales.
- Administrar y actualizar información en sistema Odoo (productos, clientes, precios, pedidos).
- Atender solicitudes y reclamaciones de clientes, asegurando un servicio ágil y de calidad.
- Apoyar en la gestión de proyectos y tareas administrativas de Dirección General.
- Coordinar y dar seguimiento a embarques e importaciones específicas.
- Apoyar en funciones básicas de Recursos Humanos: reclutamiento, selección y procesos administrativos de personal.
- Coordinar la relación con proveedores de IT y gestionar soporte básico (Microsoft 365, equipo de cómputo, impresoras, software y hardware).
Requisitos
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Logística, Recursos Humanos, Sistemas o afín.
Experiencia: mínimo 2 a 3 años en:
- Gestión administrativa.
- Gestión de proyectos.
- Cadena logística.
Conocimientos indispensables:
- Administración de oficina y control de insumos.
- Importación y exportación.
- Administración y control de inventarios.
- Servicio y atención a clientes.
- Manejo de proveedores nacionales e internacionales.
- Manejo de MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Conocimientos deseables:
- ERP Odoo (gestión de clientes, productos y pedidos).
- Gestión de soporte IT básico:
- Microsoft 365 (usuarios, licencias, correo electrónico, Teams, Office).
- Equipo de cómputo e impresoras.
- Gestión de proveedores de software y hardware.
Idioma: Inglés intermedio-avanzado (oral y escrito), indispensable para correos, reuniones y transacciones operativas.
Competencias
- Organización y planeación.
- Comunicación efectiva y trato cordial.
- Capacidad de negociación y resolución de problemas.
- Proactividad y atención al detalle.
- Liderazgo administrativo y multitareas.
- Capacidad para coordinar múltiples proyectos y procesos.
- Actitud de servicio y habilidades de reclutamiento.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo: $13,000 – $16,000 mensuales brutos.
- Pago quincenal.
- Contrato directo con la empresa.
- Estabilidad laboral y crecimiento profesional en un entorno dinámico.
Interesados enviar CV por este medio, o mandar CV actualizado por correo a
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13, $16,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial