Objetivo.
garantizar la administración y registro de los gastos de las cuentas por pagar dentro del marco de las políticas
administrativas, contables, legales y fiscales para el funcionamiento de la organización.
actividades principales.
- asegurar la precisión de las cifras del registro de los gastos.
- analizar los informes de gastos para la asignación correcta en las cuentas por pagar.
- excelente atención al detalle.
- comunicar eficientemente dentro de la organización y resolver las dudas de los
proveedores en relación al estatus de sus facturas.
- capacidad de cumplir de manera constante y consistente todos los plazos de
registro y/o reporteo.
- registrar, ingresar, revisar y custodiar las facturas del proveedor para pago
conforme los procedimientos y requisitos establecidos.
- dar seguimiento a las distintas situaciones para resolver las facturas que no
cumplan requisitos para su admisión en cuentas por pagar.
- mantener comunicación constante con sus superiores.
- retroalimentar a los proveedores sobre el estado que guarden sus facturas.
- las actividades mencionadas en esta descripción son enumerativas, más no
limitativas. Toda la información manejada y generada por el puesto es confidencial.
requisitos.
- escolaridad: profesionista en alguna rama de administración o contabilidad o experiência equivalente en el puesto.
- conocimientos en software. De oficina, sap, oracle, contpaq o (sistemas operativos, paquetería paquetería de contabilidad o financiera).
- herramientas específicas. (dominio de normativa legal, fiscal, nacionales e internacionales de sus actividades).
competencias.
- organización, fiabilidad, responsabilidad, sentido de urgencia.
- compromiso y trabajo en equipo (compromiso y responsabilidad por las prioridades y resultados del área).