Detalles del puesto
1. País: México
2. Alcance del puesto: Regional
3. Área de Negocio: Finanzas
4. Disciplina: Ctro. Servicios Compartidos
5. Nivel de talento: NT 5 -Coord Especialista/Analista/Auxiliar/Técnico
Proposito del Puesto
Ejecutar de forma oportuna los procesos de pagos a proveedores conforme a politicas y procedimientos de la empresa
Toma de Decisiones (Propias del puesto)
1.Solicitud de pago no recibida en horario establecido.
2.Reprogramación de pagos rechazados.
3.Alternativas viables para problemáticas especificas, toma de decisión sobre casos particulares.
4.Pagos críticos y/o críticos.
Áreas de responsabilidad (Que se hace/Cómo se hace/ Para qué se hace) - Indicador
Realizar la sugerencia de pagos, verificando que estos estén dentro de la política de pago a proveedores, con el fin de cumplir con las obligaciones de Mabe.
6. Pagos procesados vs Flujo asignado
Controlar los pagos realizados, validando las sugerencias emitidas con los comprobantes bancarios, para asegurar asi el pago a los proveedores
7. Pagos realizados vs Comprobantes bancarios
Analizar cartera de proveedores, validando las facturas, notas de crédito y anticipos para mantener la cartera saludable.
8. Cargos vs Abonos
Realizar reporte de análisis de pagos semanales, asegurando la información en sistema contra la sugerencia de pagos.
9. Amarre de pagos
Mantener estados de cuenta depurados, conciliando las partidas bancarias contra las partidas contables para evitar desviaciones.
10. Reporte de Conciliación bancaria
Proporcionar información oportuna a usuarios y proveedores sobre pagos, devoluciones y saldos, realizando aclaraciones vía telefónica o por correo electrónico, para conciliar la cuenta por pagar del proveedor
11. Consultas de usuarios
Analizar la cartera de proveedores y los pagos efectuados por medio de los comprobantes semanales emitidos, para la cancelación de factoraje
12. Cancelación de factoraje
Revisión de complementos de pagos en base a pago de proveedores.
13. Conciliación pagos vs complementos
Formación, Experiencia, Habilidades Clave y Red de Interacción
Formación
14. Educación: Educación Universitaria
15. Título – Carrera: Licenciatura en Administración | Licenciatura en Contabilidad
16. Conocimientos Especializados: Cuentas por Pagar, Conocimientos Contables
17. Idiomas y % de dominio: Inglés 80 % a 100 %
Experiencia
18. Años de experiencia: 2 años o mas
19. Área: Finanzas Cuentas por Pagar
20. Giro de la empresa: Manufacturera
21. Puesto: Contabilidad/ Cuentas por Pagar
Red de Interacción
22. Superior inmediato (puesto): Gerente P to P, Jefe de Cuentas por pagar
23. Subordinados (puestos): Ninguno
24. Proveedores internos de la empresa (puestos con mayor interacción): Auditoria interna, Contraloría de operaciones, Gerentes financieros, Enlaces cuentas por pagar, Tesorería, Compras, Fiscal, Recursos Humanos
25. Proveedores externos: Auditores Externos, Bancos, Proveedores
26. Clientes internos de la empresa (áreas principales): Contralor Financiero Operación, Áreas CSC Finanzas, cuentas por pagar, contabilidad, fiscal, Auditoria Interna
27. Clientes externos: Auditores Externos