*asistente ejecutiva*
*puesto*: asistente ejecutiva
*área*: dirección / administración
*reporta a*: director general / gerente / ejecutivo senior
*ubicación*: (agregar según corresponda)
*objetivo del puesto*
brindar apoyo administrativo, organizacional y operativo de alto nível al ejecutivo, asegurando la correcta gestión de agenda, comunicaciones, documentación y coordinación de actividades, contribuyendo a la eficiencia y productividad de la dirección.
*responsabilidades principales*
- gestionar y coordinar la agenda del ejecutivo (reuniones, citas, eventos y viajes).
- organizar reuniones, incluyendo logística, convocatorias, minutas y seguimiento de acuerdos.
- administrar la correspondencia (correos electrónicos, llamadas, documentos).
- preparar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
- coordinar viajes (reservaciones, itinerarios, viáticos).
- dar seguimiento a proyectos y tareas asignadas por el ejecutivo.
- manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- servir como enlace entre el ejecutivo y otras áreas o clientes externos.
- apoyar en la organización de eventos corporativos.
- controlar archivos físicos y digitales.
*requisitos del puesto*
*escolaridad*:
- licenciatura en administración, negocios, comunicación o afín (deseable).
*experiência*:
- 2 a 5 años en puesto similar
- ejecutivos de cuenta en bancos (santander, bbva, scotiabank).
*conocimientos*:
- paquetería office (word, excel, powerpoint).
- manejo de agendas electrónicas.
- redacción ejecutiva.
- inglés intermedio/avanzado (deseable).
*habilidades y competencias*
- organización y planeación.
- comunicación efectiva.
- discreción y confidencialidad.
- proactividad.
- atención al detalle.
- manejo del tiempo.
- resolución de problemas.
- trabajo bajo presión.
*condiciones de trabajo*
- horario: (vespertino)
- modalidad: presencial
- disponibilidad de horario (11:00-20:00 hrs).
*indicadores de desempeño (kpis)*
- cumplimiento de agenda sin conflictos.
- nível de organización y puntualidad en actividades.
- calidad en la documentación entregada.
- eficiencia en la gestión del tiempo del ejecutivo.
- nível de satisfacción del ejecutiv
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,264.50 - $10,000.00 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- días por enfermedad
- opción a contrato indefinido
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
lugar de trabajo: empleo presencial