Asistente de dirección-*
nuestra empresa
en boehringer ingelheim desarrollamos terapias innovadoras para mejorar la salud de las personas y los animales.
como empresa familiar fundada en *, boehringer ingelheim tiene una perspectiva a largo plazo.
hoy somos * personas trabajando en todo el mundo, fomentando una cultura diversa, colaborativa e inclusiva.
creemos que, si tenemos personas talentosas y ambiciosas apasionadas por la innovación, no hay límite para lo que podemos lograr.
*la posición*
realizar funciones administrativas y de asistencia, de acuerdo con los lineamientos generales de él/la líder inmediato/a, con la finalidad de brindar apoyo oportuno, adecuado y eficiente, que facilite el desarrollo de las funciones de la dirección.
*tareas y responsabilidades*
- administrar la agenda de actividades diarias, citas y compromisos, a fin de facilitar la administración del tiempo.
- brindar seguimiento a la casa matriz en alemania, y a el cumplimiento de entrenamientos claves por parte de dirección.
- elaborar reservas de vuelos, hoteles y transporte para la directora en forma oportuna, asegurando el cumplimiento de procesos y políticas de la empresa.
- coordinar la logística de eventos y reuniones del área y en específico la preparación, moderación y el interrogatorio de la junta semanal por el equipo de gerentes en la dirección, así como eventos externos.
- realizar la comprobación de gastos de la directora en tiempo y forma, asegurando el cumplimiento de procesos y políticas de la empresa.
- coordinar hospedaje y agenda de: transporte, acceso a la planta, revisión médica, alimentación y asistencia en el sitio de visitantes.
- solicitar y obtener órdenes de compra para la adquisición de servicios y materiales, asegurando la disponibilidad en el tiempo requerido, dando cumplimiento a procesos y políticas internas.
- brindar seguimiento al flujo de aprobación de facturas, mantener buena relación con proveedores.
- administrar y actualizar las listas de distribución de correo corporativo de la dirección de planta y de usuarios de la dirección de planta para el repositorio de contratos.
*requisitos*
*excluyentes*:
- profesionales con título en licenciaturas.
- contar con mínimo 3 años de experiência en posiciones similares, trabajando con ejecutivos del alto nível en compañías internacionales, con manejo de entorno internacional.
- nível de inglés: avanzado.
*deseables*:
- poseer conocimiento en las herramientas de microsoft office y sap.
¿por qué boehringer ingelheim?
con nosotros, puede crecer, colaborar, innovar y mejorar vidas.
ofrecemos un trabajo desafiante en un ambiente de trabajo global respetuoso y amigable rodeado de un mundo de mentalidades y prácticas impulsadas por la innovación.
además, el aprendizaje y el desarrollo para todos los empleados es clave, porque su crecimiento es nuestro crecimiento.
en boehringer ingelheim apoyamos y valoramos la diversidad y estamos en contra de cualquier tipo de discriminación.
puesto - manufactura/operaciones/ producción
ubicación principal - americas-mx-distrito federal
otras ubicaciones - americas-mexico
organización - mx -boehringer ingelheim promeco
horario - tiempo completo