AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Resumen de la posición
- Ubicación: HUB Querétaro
- Empresa: Nestlé
- Jornada completa
- Formación académica: Administración de Empresas (deseable)
- 6 meses de experiencia previa en trabajo administrativo
Propósito de la Posición
Sumarse a Nestlé significa que te estás uniendo a la compañía de alimentos y bebidas más grande del mundo. En nuestro núcleo, tenemos un ambiente humano: personas apasionadas somos impulsados por el propósito de mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable.
Asegurar la disponibilidad, control y suministro de materiales e insumos de papelería, uniformes y equipo de protección personal al personal de la localidad, mediante el registro de inventarios, bitácoras, etc., para el buen uso y resguardo de los mismos. Así como el control en la recepción, envió, entrega y conciliación de mensajería de acuerdo a gestión interna.
Un día en la vida de...
- Ejecutar la recepción, resguardo, entrega y conteos semanales de insumos de papelería y EPP de la localidad
Asegurar el levantamiento de necesidades de uniformes, así como la recepción, resguardo, control y entrega de los mismos.
- Asegurar la disponibilidad de sellos / marchamos en la localidad. Proveer de la necesidad mensual al almacén y realizar la auditoría del uso adecuado de los mismos de acuerdo a procedimiento.
- Recopilación y envío semanal o mensual de costos de servicio a recuperar a otras unidades de negocio, previa validación de la Contraloría de la localidad.
- Participar en la revisión y cumplimiento básico de procedimientos de control interno bajo la supervisión del jefe / Coordinador administrativo.
- Asegurar el control de documentos en la recepción, envió, entrega y conciliación de mensajería de acuerdo con requisitos establecidos por unidades de negocio.
- Asegurar la conciliación de ejecución contable de los bienes y servicios de la localidad de acuerdo con las políticas y procedimientos.
- Conocer e identificar los peligros y riesgos de las áreas de trabajo, cuidando de mi seguridad y de las personas a mí alrededor, así como aplicar las normas y protocolos de seguridad establecidos para prevenir accidentes.
- - Cumplir con el Código Internacional de la Organización Mundial de la Salud (OMS) sobre la Comercialización de Sucedáneos de la Leche Materna, las Instrucciones Nestlé y la Política de Nestlé sobre la Comercialización de Sucedáneos de la Leche Materna, cualquier enmienda y regulación gubernamental relevante en cada una de las actividades inherentes a las funciones de este puesto.
Lo que te hará exitoso...
- Carrera en Administración de Empresas (deseable)
- 6 meses de experiencia previa en trabajo administrativo
- Disponibilidad de tiempo
- Manejo de SAP y Excel (deseable)