Auxiliar de control de documentos
ofertas de auxiliar de control de documentos e...
experiencia requerida
* mínimo 3 años en proyectos y/o supervisión de vías terrestres en autopistas de altas especificaciones.
requisitos
* ingeniero civil, arquitecto o carrera afín.
* conocimiento y aplicación de la normatividad sict.
* manejo básico o intermedio de herramientas informáticas para control documental.
funciones principales
* recibir documentación técnica, administrativa, contractual y de calidad.
* asignar folios o códigos a los documentos conforme a los procedimientos internos del proyecto.
* clasificar documentos según tipo (planos, informes, contratos, memorias), especialidad (estructuras, pavimentos, medio ambiente, etc.) y fecha.
* mantener el archivo documental ordenado y actualizado, tanto en formato físico como digital.
* distribuir los documentos a las áreas correspondientes (técnicas, administrativas, cliente, contratistas) conforme a la matriz de distribución.
* asegurar la distribución de las versiones correctas y vigentes de los documentos.
* controlar y registrar los acuses de recibo o confirmaciones de entrega.
* llevar historial de revisiones de documentos técnicos (planos, especificaciones, etc.) para garantizar su vigencia.
* prevenir el uso de documentos obsoletos en obra mediante la actualización oportuna de archivos.
* garantizar el almacenamiento seguro de documentación crítica y confidencial.
* realizar respaldos periódicos de la documentación digital.
* preparar la documentación requerida para auditorías técnicas, administrativas o de calidad.
* facilitar el acceso rápido a documentos solicitados por autoridades, clientes o personal interno.
* manejar plataformas electrónicas de gestión documental (como sharepoint u otras, si aplica).
* elaborar reportes de estado documental (documentos entregados, pendientes, observados).
* brindar soporte en la localización de documentos específicos para supervisores, ingenieros, residentes y personal administrativo.
* colaborar con el área de calidad en la organización de expedientes técnicos del proyecto.
* aplicar los procedimientos de control documental establecidos en el plan de calidad del proyecto.
* participar en la mejora continua de los procesos documentales.
* registrar cada documento en sistemas de control físicos y/o digitales para asegurar trazabilidad.
beneficios
salario neto entre $13,000 y $14,000 + prestaciones de ley.
ubicación
zona de trabajo: municipio de santa maría del río.
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