COORDINADOR DE COMPRAS E INVENTARIOS
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INFORMACIÓN GENERAL
Puesto: Coordinador de Compras e Inventarios
Área: Operaciones/Logística/Administración
Reporta a: Gerente de Operaciones/Administración
Personal a cargo: No aplica
Modalidad: Presencial
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OBJETIVO DEL PUESTO
Gestionar de manera integral el proceso de adquisiciones y control de inventarios, desde la identificación de necesidades hasta la recepción y almacenamiento de productos, garantizando el abastecimiento oportuno, la optimización de costos y el cumplimiento de estándares de calidad.
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RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
GESTIÓN DE COMPRAS
- Realizar cotizaciones con múltiples proveedores para obtener las mejores condiciones comerciales
- Evaluar y seleccionar proveedores considerando precio, calidad, tiempos de entrega y confiabilidad
- Negociar términos comerciales, precios, descuentos y condiciones de pago
- Generar y dar seguimiento a órdenes de compra
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores
CONTROL DE INVENTARIOS
- Monitorear niveles de stock y puntos de reorden
- Realizar inventarios físicos periódicos y conciliaciones
- Gestionar la rotación de productos y identificar artículos de lento movimiento
- Implementar sistemas de control para minimizar mermas y pérdidas
- Coordinar el almacenamiento adecuado de mercancías
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
- Verificar y procesar facturas de proveedores
- Llevar control de gastos y presupuestos de compras
- Generar reportes de compras, inventarios y indicadores de gestión
- Mantener archivos y documentación actualizada
- Coordinar con áreas de contabilidad y finanzas
PROVEEDORES Y RELACIONES COMERCIALES
- Desarrollar y mantener relaciones sólidas con proveedores clave
- Evaluar el desempeño de proveedores periódicamente
- Buscar nuevas fuentes de abastecimiento y proveedores alternativos
- Resolver problemas relacionados con entregas, calidad o facturación
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PERFIL REQUERIDO
FORMACIÓN ACADÉMICA
- Indispensable: Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Comercio Internacional o carrera afín
- Deseable: Diplomado o certificación en Procurement, Supply Chain o Gestión de Inventarios
EXPERIENCIA LABORAL
- Mínima: 2-3 años en posiciones similares de compras, procurement o gestión de inventarios
- Deseable: Experiencia en negociación con proveedores y manejo de sistemas ERP
COMPETENCIAS TÉCNICAS
- Sistemas: Manejo avanzado de Excel, conocimiento de sistemas ERP
- Análisis: Capacidad de análisis de datos, costos y tendencias de mercado
- Normatividad: Conocimiento de procesos de compras y aspectos legales básicos
- Idiomas: Inglés intermedio (deseable)
COMPETENCIAS BLANDAS
- Negociación: Habilidades sólidas de negociación y comunicación
- Análisis: Pensamiento analítico y capacidad de toma de decisiones
- Organización: Alta capacidad de organización y manejo de múltiples tareas
- Relaciones interpersonales: Facilidad para establecer y mantener relaciones comerciales
- Orientación a resultados: Enfoque en cumplimiento de objetivos y métricas
- Integridad: Ética profesional y manejo confidencial de información
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INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPIs)
- Ahorro en costos de compras (% vs. presupuesto)
- Nivel de servicio de proveedores (entregas a tiempo)
- Exactitud de inventarios (% de precisión en conteos)
- Rotación de inventarios
- Tiempo promedio de proceso de compras
- Número de proveedores evaluados y certificados
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CONDICIONES LABORALES
- Horario: 8:00 am a 17:00 pm
- Salario: Rango salarial competitivo según experiencia
- Prestaciones: superiores a las de ley
- Zona de trabajo: Corregidora, Querétaro
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OPORTUNIDADES DE DESARROLLO
- Plan de capacitación en herramientas de procurement
- Certificaciones en gestión de la cadena de suministro
- Proyectos de mejora continua y optimización de procesos
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: A partir de $3,250.00 a la semana
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Pregunta(s) de postulación:
- nventario físico muestra -8% diferencia en productos de alto valor. ¿Cuál es tu proceso para resolución de este problema?
- Un proveedor principal se retrasa 3 semanas y tienes stock sólo para 5 días. ¿Qué haces?
- Un proveedor ofrece 15% de descuento duplicando pedido. ¿Cómo decides si conviene?
Experiencia:
- Compras e inventarios: 2 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Coordinador de compras e inventarios
🏢 Servicios de Consultoría, Ingeniería y Distribución
📍 Villa Antigua