*descripción*la asistente ejecutiva es una posición clave para garantizar la correcta operación administrativa y el soporte directo a presidencia y a la compañía. Este rol es responsable de coordinar procesos administrativos, compras, gestión de proveedores, control de gastos y administración general de oficina, asegurando eficiencia, orden y continuidad en las operaciones del día a día.el puesto requiere una alta capacidad de organización, manejo de múltiples tareas, atención al detalle y confidencialidad, así como la habilidad de coordinar con diferentes áreas internas y proveedores externos.la persona en esta posición será un habilitador clave para la operación diaria de la compañía, brindando soporte administrativo, financiero y logístico a presidencia y a las distintas áreas.objetivo general del cargobrindar soporte administrativo integral a presidencia y a la organización, asegurando la correcta gestión de proveedores, compras, gastos, administración de oficina y seguimiento operativo, contribuyendo a la eficiencia, control y continuidad de las operaciones diarias de la compañía.
Responsabilidades y tareas
soporte ejecutivo a presidencia
seguimiento a temas administrativos y operativos de presidenciacoordinación y seguimiento a temas legales de presidenciaapoyo en asuntos del día a día de presidenciacontrol y seguimiento de sgmm y de vida personales y familiaresseguimiento a documentación y renovaciones
gestión administrativa y financiera
alta de proveedores en erpgeneración y seguimiento de órdenes de compracotización con diferentes proveedores de serviciosseguimiento a pagos y facturaciónsolicitudes de anticipos y/o reembolsos de gastosconciliación de tarjeta corporativa y tarjetas personales asignadasfacturación y comprobación de gastosseguimiento a pagos con proveedores
administración de oficina
gestión de reservas,