Puesto: asistente de gerencia
departamento: dirección / administración
reporta a: gerencia general
ubicación: mazatlán
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objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia general para optimizar el uso del tiempo, coordinar actividades clave, facilitar la relación con clientes y proveedores y asegurar el correcto seguimiento de tareas administrativas.
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responsabilidades principales
- gestión de agenda y calendario:
coordinar reuniones, citas, recordatorios y compromisos personales y profesionales de la gerencia.
- apoyo administrativo:
preparar reportes, redactar correos, llevar control de documentos, organizar archivos digitales y físicos.
- relación con clientes y proveedores:
contactar, cotizar, dar seguimiento y mantener comunicación con proveedores de servicios y productos.
Apoyar en la recopilación de gastos y coordinación con el área contable.
- apoyo en logística y eventos:
coordinar viajes, reservaciones, compras especiales y eventos internos o con clientes.
- supervisión de tareas específicas:
dar seguimiento a pendientes delegados por la gerencia, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
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requisitos del puesto
escolaridad:
carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, contables, relaciones públicas o afín.
Experiência:
conocimientos y habilidades técnicas:
- manejo intermedio de google workspace (drive, docs, sheets, calendar, gmail).
- manejo intermedio de microsoft office (word, excel, powerpoint).
- inglés intermedio (capaz de entender correos, agendar citas, y comunicarse con proveedores o clientes si es necesario).
- redacción y ortografía profesional.
- habilidades organizativas y multitarea.
Competencias personales:
- proactividad y autonomía.
- atención al detalle.
- confidencialidad.
- buena comunicación verbal y escrita.
- actitud de servicio y solución de problemas.
Tipo de puesto: por tiempo indeterminado
sueldo: $8,500.00 - $10,500.00 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- horarios flexibles
- opción a contrato indefinido
- teléfono de la empresa
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial