Recepción- aux administrativo auxiliar administrativo en cancún, quintana roo brindar soporte administrativo integral siendo el primer punto de contacto de visitas y proveedores, asegurando el orden y correcto funcionamiento de la oficina. Será responsable de la gestión documental y administrativa de los inmuebles de la empresa, garantizando el pago oportuno de servicios, el control de mantenimientos, la detección y reporte de desperfectos, así como la coordinación de trámites con gestores externos, contribuyendo a la eficiencia operativa y al adecuado resguardo del patrimonio inmobiliario.
*excelente presentación*
gestión administrativaconocimientos básicos de contabilidad y administración.control de pagos de servicios y trámites relacionados con inmuebles.organización de documentos físicos y digitales.manejo de herramientas de oficina dominio de paquetes de ofimática (excel, word, outlook).uso de plataformas de gestión documental (google drive, onedrive, etc.).capacidad para elaborar reportes y presentaciones ejecutivas.gestión de proveedores y trámites seguimiento de pagos, cotizaciones y servicios contratados.conocimiento de procesos básicos con gestores (licencias, permisos, pagos oficiales).control de inmuebles registro y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos.revisión de consumos y pagos de servicios de inmuebles desocupados.atención al cliente y recepciónatención cordial y profesional a visitas, proveedores y clientes.manejo de conmutador, agendas y coordinación de citas.organización y planeación priorizar tareas diarias según urgencia (ej. pagos de servicios antes de vencimiento).mantener actualizada la agenda de trámites, vencimientos y mantenimientos. Seguimiento y control asegurar que cada trámite quede documentado con soporte correspondiente.dar seguimiento hasta cierre de pendientes, evitando retrasos. Comunicación efectiva reportar a gerencia sobre avances, pagos realizados y pendientes.coordinarse con tesorería y gestores para confirmar procesos. Atención al detalle revisar que los documentos estén completos antes de archivarlos.detectar errores en facturas, contratos o trámites. Resolución de problemas anticipar incidencias en servicios de inmuebles (ej. cortes de luz, agua).tomar decisiones rápidas frente a imprevistos administrativos o de oficina. L-v l-j de 8:30am a 6:00 pm y v de 8:30am a 4:00pm
puerto cancun
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