Primary job accountabilities
- elaboración de cuenta de gastos para clientes internos o manejo de facturación de la organización
essential functions and tasks
- recibir y/o solicitar expediente al auxiliar de facturación
- revisar y dar seguimiento para facturar referencias en el reporte pendientes de facturar
- revisar y dar seguimiento para facturar a referencias en el reporte de phcc
- atención a clientes internos y externos a través de correo electrónico y telefónica
- realizar sinergia con los demás departamentos para concretar el proceso de facturación
- consulta en página de soia el reconocimiento aduanero (semáforo)
- revisar y validar en el sistema laser finance y expediente en físico que estén aplicados los gastos comprobados y anticipo cuando aplique
- obtener reporte de gastos del sistema laser soft y revisar gastos vs tarifa e incrementables del pedimento
- elaboración de facturas en las empresas (lfi, lrg, tpl)
- descargar expediente digital aduanero y armado de acuerdo a los requerimientos del cliente
- impresión o escaneo de expediente para envío al cliente
- elaborar carta remesa en sistema laser finance
- envió de expediente al cliente por diferentes vías mensajería, ftp o correo electrónico de acuerdo con las indicaciones del cliente
- elaboración de reportes para facturación de clientes
- entregar expedientes a auxiliar de facturación para su envió
- atender prioridades del facturista líder
knowledge and expertise
- ms excel intermedio
- conocer documentación de agencia aduanal
experience
- experiência administrativa
education
- carrera terminada