En totum talent nos encontramos en la búsqueda de un asistente administrativo comercial para una empresa dedicada a la comercialización de equipos industriales ubicada en monterrey.
objetivo:
gestionar y controlar el proceso de facturación, el llenado de forma correcta del reporte de ventas, pedidos y remisiones, así como dar un buen servicio al cliente y al equipo comercial.
responsabilidades:
* generar las facturas requeridas por los clientes y asegurarse de que estén debidamente timbradas.
* revisar las salidas de material para asegurar la correcta facturación de los productos.
* gestionar y ejecutar el proceso de re-facturación en caso de cambios en las ventas.
* administrar devoluciones, notas de crédito y anticipos de pago.
* apoyar con el cobro de clientes que asisten a las oficinas y efectuar la facturación de la venta.
* tomar llamadas que entran a conmutador y canalizarlas al área correspondiente.
* llevar bitácora de juntas semanales para líder comercial.
* escaneo de pruebas de entrega recibidas por el área de operaciones.
* gestión y manejo de portales de los clientes que así lo necesiten.
* gestión por correo y teléfono de cartera vencida.
requisitos:
* lic. Administración, contabilidad, finanzas o afín
experiencia requerida:
* 3 años en proceso de facturación
* 3 años en proceso de cobranza
* conocimiento y gestión del área comercial