Objetivo del cargo - analista administrativo y financiero
garantizar la correcta gestión administrativa, financiera y operativa de la empresa, asegurando el cumplimiento de pagos a proveedores, facturación y cobro a clientes, gestión de nómina, control de tesorería y compras. Además, apoyar en labores administrativas y operativas de recursos humanos, recepción, correspondencia y logística de oficina, contribuyendo a la eficiencia y organización del negocio.
1. Gestión financiera y tesorería
- controlar y procesar las facturas de proveedores, asegurando el pago en tiempo y forma.
- emitir facturación a clientes y dar seguimiento al cobro para mantener la cartera sana.
- gestionar la tesorería, asegurando disponibilidad de fondos para pagos operativos y estratégicos.
- elaborar reportes financieros periódicos para la dirección (flujo de caja, ingresos, egresos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar).
2. Administración de nómina y recursos humanos
- administrar pagos de seguridad social, impuestos laborales y otras obligaciones patronales.
- mantener actualizados los expedientes de empleados y coordinar procesos administrativos de personal (contrataciones, bajas, vacaciones, permisos, etc.).
3. Compras y gestión de proveedores
- realizar compras internas para el abastecimiento de la oficina (papelería, insumos, mobiliario, etc.).
- coordinar la adquisición de equipos y servicios con proveedores para la implementación de soluciones en clientes.
4. Administración y logística de oficina
- gestionar la recepción, clasificación y distribución de correspondencia y documentos internos.
- organizar la logística de la oficina, asegurando su adecuado funcionamiento (mantenimiento, suministros, mobiliario, etc.).
- coordinar eventos internos, reuniones y soporte administrativo para la dirección.
5. Apoyo a la operación y control interno*
- implementar y mejorar procesos administrativos para optimizar la eficiencia operativa.
- gestionar contratos y documentación legal de la empresa.
- apoyar en la supervisión del cumplimiento fiscal y contable en coordinación con asesores externos.
- realizar conciliaciones bancarias y análisis de cuentas.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $12,331.55 - $20,307.10 al mes
beneficios:
- apoyo para estudios
- aumentos salariales
- días de paternidad superiores a los de la ley
- días por enfermedad
- estacionamiento de la empresa
- estacionamiento gratuito
- horarios flexibles
- opción a contrato indefinido
- teléfono de la empresa
- trabajo desde casa
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 21/07/2025