Empresa líder en el ramo alimenticio por crecimiento solicita: auxiliar administrativo
objetivo del puesto:
apoyar en las actividades administrativas del área, a fin de contar con la información actualizada y en orden, que favorezca la eficiencia de los procesos internos.
funciones relacionadas con recursos humanos.
* ordenar y enviar formatos de incidencias.
* entregar a los colaboradores los recibos de nómina y tarjetas de asistencia para su firma. Ordenar y enviar a corporativo.
* llevar el control de los uniformes entregados a los colaboradores de la agencia.
* enviar a corporativo los formatos de solicitud de combustible, ordenados.
funciones relacionadas con crédito y cobranza / contabilidad.
* entregar cobranza en las rutas, validar y realizar el arqueo de las mismas, diariamente.
* consultar las transferencias realizadas por los clientes, ya sea a través del portal de internet o a través de la solicitud de confirmación a contabilidad y/o a crédito y cobranza.
* revisar la cartera de clientes.
* actualizar la cxc de facturas en su expediente de cada cliente.
* sacar copias de facturas y enviar un respaldo de cada uno corporativo.
* llevar el orden de las facturas emitidas, con folio consecutivo.
funciones generales.
* comprar insumos para la sucursal y llevar el control de consumo de los mismos.
* resguardar y mantener en orden el archivo de documentos de la sucursal.
* scanear y cotejar tickets de gasolina vs sistema accord.
* archivar y enviar formatos de tickets de gasolina a corporativo.
* llevar el control semanal de los tickets de gasolina.
* sacar copias de los viáticos y ordenarlos para su envío.
* enviar paquetería (valija interna o externa cuando así se requiera y autorice).
* enviar soporte de los gastos y viáticos de la sucursal.
* llevar el control.
* atender las llamadas telefónicas.
* cubrir las actividades del jefe administrativo, en caso de ausencia.
* realizar las demás actividades análogas al puesto.
ofrecemos:
* horario de lunes a viernes 07:00 a 17:00 y sábado 07:00 a 13:00.
* sueldo mensual bruto $13,140.14 (pagos semanales en hsbc).
* vales de despensa mensual $1,200
* prestaciones de ley desde el primer día.
* cotiza 100% ante el imss con tu sueldo real.
* contratación directamente por la empresa.
interesados postularse por este medio.