Empresa de construcciónsolicita:asistente de direccion1.
gestión administrativa- administrar la agenda del director, programando reuniones, citas y viajes.
- coordinar y preparar materiales para reuniones, incluyendo reportes, presentaciones y actas.
- controlar y organizar documentos, archivos y correspondencia de la dirección.2.
atención y comunicación- actuar como enlace entre el director y los diferentes departamentos de la empresa.
- atender llamadas, correos y visitas, filtrando información relevante para el director.
- redactar cartas, correos y documentos oficiales en nombre del director.3.
coordinación de eventos y actividades- organizar eventos, juntas, y conferencias, asegurando la logística necesaria.
- supervisar que las actividades planificadas cumplan con los objetivos de la dirección.4.
análisis y elaboración de informes- recopilar y analizar datos para elaborar informes que respalden la toma de decisiones.
- realizar investigaciones puntuales sobre temas que el director necesite abordar.5.
manejo de confidencialidad- proteger la información sensible o estratégica a la que tiene acceso.
- gestionar contratos, acuerdos y otros documentos de alta confidencialidad.6.
supervisión de tareas especiales- realizar seguimiento a proyectos asignados por la dirección, asegurando su progreso.
- delegar tareas específicas a otros miembros del equipo según las instrucciones del director.7.
gestión de viajes y eventos corporativos- reservar vuelos, alojamiento y transporte para los viajes de negocios del director.
- organizar itinerarios detallados y asegurar el cumplimiento de los mismos.8.
apoyo en la toma de decisiones- proveer información y análisis relevantes para que el director tome decisiones informadas.
- brindar sugerencias sobre la gestión del tiempo y prioridades.inf: *tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosueldo: $13,* - $14,* al mestipo de jornada:- incluye fines de semana- turno de 10 horas- turno de 8 horasescolaridad:- licenciatura terminada (deseable)idioma:- español (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial