Auxiliar administrativo (dibujante) / proyectos de infraestructura
objetivo.
brindar soporte integral en la gestión administrativa y técnica de la dirección, asegurando la continuidad de los proyectos de infraestructura mediante el control documental, la vinculación con proveedores y la optimización de la agenda ejecutiva, contribuyendo así al cumplimiento de los tiempos y estándares de calidad institucional.
funciones.
* apoyo en gestión de proyectos: dar seguimiento puntual al avance de los proyectos activos, identificando acciones pendientes y reportando el estatus al director.
* soporte técnico: elaboración y modificación de planos y esquemas técnicos básicos requeridos para las fases de planeación o ejecución.
* gestión de adquisiciones: contactar proveedores, solicitar y tabular cotizaciones, y realizar el análisis comparativo para la toma de decisiones.
* comunicación interna: redactar notas informativas, minutas de reuniones y memorándums dirigidos a la dirección general o contratistas.
* control documental: organizar, digitalizar y mantener el orden de toda la documentación técnica y administrativa generada en cada proyecto
responsabilidades.
* gestión de agenda: organizar y priorizar las reuniones de la dirección, asegurando la disponibilidad de espacios y la asistencia de los actores clave (contratistas, proveedores y académicos).
* atención a contratistas: fungir como primer punto de contacto para la recepción de documentos, facturas o dudas administrativas de las constructoras externas.
* calidad documental: revisar y asegurar que los documentos generados (oficios, contratos, reportes) cumplan con el formato y la normativa de la institución.
* seguimiento de acuerdos: verificar que los compromisos establecidos en las reuniones con contratistas se cumplan en las fechas pactadas.