*objetivo del puesto*
asegurar el correcto procesamiento, emisión y gestión de facturas, complementos de pago y cobranza, garantizando que cada operación cumpla con los requisitos fiscales, normativos y administrativos establecidos. Proveer un flujo eficiente de comunicación con los clientes, el área de ventas y el almacén, mientras se mantiene un control, estricto, sobre las cuentas por cobrar y los pagos pendientes, contribuyendo a la estabilidad financiera y la eficiencia operativa de la empresa.
*responsabilidades y retos de la posición*
- elaborar y timbrar facturas en sae aspel asegurándose de incluir los datos fiscales correctos
- verificar que, en cada solicitud, por parte de ventas, para la emisión de una factura se cuente con la documentación, completa, así como los datos fiscales que el cliente requiere, antes de su elaboración y timbrado
- distribuir las facturas electrónicas a los clientes, área de ventas, administrativa y almacén
- organizar y almacenar las facturas electrónicas y los complementos de pago en una carpeta digital siguiendo el protocolo establecido
- gestionar la cobranza de facturas a crédito, siguiendo las indicaciones específicas de cada cliente (carga en portales, envío por correo, anexos requeridos)
- informar al ejecutivo de ventas y al gerente sobre cualquier retraso en los pagos o irregularidades detectadas
- generar, mensualmente, un reporte de cuentas por cobrar con fechas de pago programadas
- elaborar complementos de pago mensuales de forma precisa y oportuna
- contribuir al cumplimiento de los objetivos financieros de la empresa manteniendo un control eficiente de los flujos de ingreso
*requisitos*:
- escolaridad mínima: preparatoria terminada o técnico en administración, contabilidad o área afín
- experiência previa: 1 año en áreas administrativas, preferentemente en facturación o cobranza
- conocimientos básicos de facturación electrónica en méxico
habilidad para manejar herramientas digitales (paquetería de windows) y sistemas administrativos (sae es un plus
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $10,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
tipo de jornada:
- lunes a viernes
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- facturacion y cobranza: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial