Responsabilidades
* facturación electrónica a clientes nacionales e internacionales.
* elaboración de cotizaciones precisas y seguimiento de órdenes de compra.
* cobranza y conciliación de pagos, asegurando que los ingresos se registren a tiempo.
* registro de proveedores y carga de documentación en los portales web de nuestros clientes.
* coordinación con equipos internos y externos en español e inglés para resolver dudas administrativas.
* redacción de correos electrónicos, documentos y asuntos importantes en inglés y español.
* gestión del flujo de información de manera oportuna y precisa.
* administración de los calendarios de la alta dirección y programación de reuniones.
* coordinación de viajes y alojamiento.
* formateo de la información para comunicaciones internas y externas, como comunicados de la alta dirección, correos electrónicos, presentaciones e informes.
* toma de minutas durante reuniones asignadas por la jefatura.
* filtrado y dirección de llamadas telefónicas.
* organización y mantenimiento de sistemas de archivo de la oficina.
calificaciones
* bilingüe español‑inglés (nivel intermedio‑alto conversacional y escrito).
* experiencia mínima de 1 año en facturación, cobranza o administración de ventas.
* conocimiento de portales de clientes y manejo de excel.
* atención al detalle, organización y excelente comunicación.
* educación universitaria con título en administración u carrera afín.
* experiencia previa como asistente ejecutiva bilingüe o en roles similares.
* dominio de ms office.
* habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
* conocimiento en el uso de herramientas de oficina como calendarios electrónicos y fotocopiadoras.
* excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* discreción y confidencialidad.
beneficios
* sueldo neto: $14,000 mxn mensuales (puede ascender a $17,000 mxn+ según contrato).
* vales de gasolina y despensa combinados: $3,000 mxn mensuales.
* prestaciones de ley desde el primer día: imss, vacaciones, aguinaldo, etc.
* ambiente de trabajo multicultural con oportunidades de crecimiento en el área administrativa/financiera.
* horarios híbridos: 50 % home office y 50 % oficina.
* uniformes gratuitos y apoyo para estudios.
* modalidad de trabajo presencial 2‑3 días a la semana en oficina.
* posibilidad de trabajo a tiempo parcial los sábados medio día.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
modalidad híbrida con posibilidad de trabajar desde el hogar en días determinados.
ubicación: puerto interior.
información adicional
la persona seleccionada debe estar disponible para trabajar presencialmente en la oficina 2‑3 días a la semana y debe responder a comunicación en ambos idiomas.
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