Namron hospitality, una marca de lujo especializada en experiencias únicas en hoteles boutique, busca event coordinator que gestione con visión, detalle y estrategia las experiencias en los hoteles de la baja. Si tienes habilidades organizativas y te apasiona desarrollar eventos memorables, esta es tu oportunidad para ser parte de un grupo hotelero en expansión.
funciones principales:
* tratar los nuevos leads, realizar propuestas, y dar seguimiento.
* participar en reuniones iniciales con clientes y visitas de inspección para comprender sus necesidades y expectativas.
* colaborar en la pre-planificación de los eventos, incluyendo la elaboración de cronogramas, asignación de recursos y revisión de acuerdos.
* coordinar los detalles logísticos de los eventos, como la gestión de proveedores, horarios y requerimientos técnicos.
* supervisar las configuraciones de los espacios y asegurar que se cumplan los estándares previamente acordados con los clientes.
* mantener una comunicación constante con los clientes durante la planificación y ejecución del evento para atender cualquier cambio o solicitud.
* preparar propuestas y presupuestos, así como en el seguimiento de leads.
* resolver problemas o inconvenientes que puedan surgir durante los eventos de manera proactiva y efectiva.
* brindar asistencia operativa al equipo durante la ejecución del evento y realizar inspecciones previas para asegurar que todos los elementos estén en orden.
* colaborar en reuniones de cierre y preparar informes posteriores al evento para evaluar el éxito y las áreas de mejora.
* licenciatura en turismo, eventos, administración de empresas o áreas relacionadas.
* experiencia mínima de 2 años en coordinación de eventos, preferentemente en la industria hotelera o de lujo.
* habilidades organizativas y atención al detalle.
* excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
* capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de última hora.
* experiencia en visitas de inspección y manejo de clientes durante etapas de planificación.
* proactividad y habilidad para resolver problemas rápidamente.
* conocimiento básico de herramientas de gestión de eventos y software relacionado.
* dominio del idioma inglés.
* flexibilidad para trabajar en horarios variables, incluyendo fines de semana y festivos.
* licencia de conducir vigente y vehículo propio
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