Detalle de la puesta en marcha
el papel del auxiliar administrativo es crucial dentro de una empresa. Será responsable de coordinar cotizaciones y reservaciones, garantizando la disponibilidad de sedes y servicios.
algunas de las responsabilidades principales incluyen:
* área de team building:
* apoyo administrativo y operativo en la organización de eventos.
* seguimiento a cotizaciones, agendas y reservas de sedes y proveedores.
* coordinación logística de recursos y staff operativo.
* control de listas de asistencia, horarios y bitácoras de actividades.
* elaboración de reportes de resultados y desempeño del equipo.
en el área de logística y última milla, se espera que el auxiliar administrativo:
* elabore y supervise rutas de entrega y seguimiento en tiempo real.
* control y reporte de entregas realizadas (bitácoras, métricas y documentación).
* coordinación directa con personal de reparto y almacén.
* elaboración de reportes de eficiencia operativa y cumplimiento.
* análisis y seguimiento de kpis logísticos y de desempeño del equipo.
finalmente, el auxiliar administrativo será responsable de:
* revisión periódica de vehículos asignados a reparto.
* coordinación de mantenimiento preventivo y correctivo con talleres autorizados.
* apliación y control de checklist de unidades (estado físico, limpieza, golpes, kilometraje, niveles, etc.).
* registro de incidencias, seguimiento de tiempos en taller y control documental.
requisitos para esta puesto
para ser considerado(a) para este puesto, se requiere:
* experiencia mínima de 2 años en asistencia administrativa, logística o coordinación operativa.
* manejo intermedio-avanzado de microsoft excel (incluyendo tablas dinámicas).
* excelente capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.