Responsabilidades Fundamental
Gestión Ejecutiva y Administrativa
Administración de Agenda: Gestionar y coordinar la agenda diaria, semanal y mensual del Director/a General, incluyendo reuniones internas, externas y compromisos personales.
Viajes Corporativos: Planificar, organizar y reservar logística completa de viajes nacionales e internacionales (vuelos, alojamiento, transporte), preparando los itinerarios detallados.
Documentación Ejecutiva: Redactar, revisar y preparar presentaciones de alto impacto (PowerPoint), informes ejecutivos y minutas de reuniones de dirección.
Filtro de Comunicación: Actuar como primer punto de contacto (teléfono, correo electrónico), filtrando comunicaciones y priorizando temas urgentes para la atención del Director/a.
Soporte Operacional y Proyectos
Coordinación Interdepartamental: Servir de enlace entre la Dirección General y los líderes de departamento, asegurando el seguimiento oportuno a las solicitudes y proyectos principal.
Gestión de Compras/Proveedores: Administrar la caja chica o el presupuesto de gastos de la Dirección, gestionando la relación con proveedores y coordinando la facturación.
Organización de Eventos: Planificar y coordinar eventos corporativos, reuniones de consejo y team buildings.
Requisitos y Cualificaciones
Experiência: Mínimo 5 años de experiência demostrable como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o rol de soporte a C-Level.
Formación: Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o campo relacionado.
Tecnología: Dominio avanzado de la paquetería Microsoft Office (Excel, Word y especialmente PowerPoint para presentaciones ejecutivas).
Idiomas:Inglés de negocios (avanzado, oral y escrito) indispensable, dada la naturaleza de las comunicaciones y viajes.
Habilidades Blandas (Soft Skills):Discreción y Confidencialidad, Proactividad, Capacidad de Priorización bajo presión, Comunicación Asertiva.
Qué Ofrecemos
Contratación directa y fiable.
Oportunidad de trabajar en un entorno de alto rendimiento y participar en decisiones estratégicas.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $25,000.00 - $28,000.00 al mes