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Director(a) de servicios académicos

Ensenada, B.C.
Universidad Xochicalco
Publicada el 26 febrero
Descripción

Objetivo del puesto:
planear, organizar, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los departamentos y el desempeño de labores del personal a su cargo; y garantizar el cumplimiento de las actividades programadas, así como la capacitación continua del personal. También es responsable de buscar oportunidades para realizar convenios de colaboración académica.
Funciones específicas:

supervisar el cumplimiento y los tiempos en el proceso de titulación de los estudiantes en servicios escolares, para reportarlos a las autoridades y establecer actividades de seguimiento.
Verificar que la atención a los estudiantes sea de calidad en servicios escolares y los tiempos de respuesta se vayan mejorando.
Supervisar los procesos de inscripción de todos los niveles escolares, además de extensión e idiomas, para que se den dentro de los tiempos establecidos en el calendario.
Supervisar que las convocatorias de becas, así como los comités se lleven a cabo en tiempo y forma.
Promover la vinculación con autoridades del sector educativo y supervisar la gestoría ante las mismas.
Identificar las necesidades de alianzas de las diferentes direcciones y departamentos con las instituciones, empresas, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, culturales y deportivas para generar alianzas.
Promover la gestión de convenios con las diferentes organizaciones y empresas que permitan a los estudiantes realizar su servicio social externo, cuatrimestre empresarial o que sirvan de unidades receptoras para egresados dentro de la bolsa de trabajo.
Supervisar que las vacantes recibidas sean difundidas a nuestra red de egresados y a las direcciones de las escuelas y facultades para promover la incorporación de nuestros alumnos en el sector productivo.

Educación:
requiere grado de maestría en ciencias de la educación, mba o afín.
Experiencia:

requiere de 3 a 5 años de experiencia en instituciones educativas o afín.
Supervisión y manejo de personal.

Conocimientos:

manejo paquetería office.
Asignación de prioridades y programación del trabajo.
Elaboración de presupuestos.
Generación de convenios.
Actividades académicas.
Gestión educativa.

Habilidades y capacidades:

requiere de capacidad para trabajo en equipo.
Motivación individual y de grupos.
Facilidad de comunicación.
Visión estratégica.
Capacidad de negociación.
Capacidad integradora e innovadora.
Trabajo bajo objetivos y metas.
Desarrollo de estilo de liderazgo que se ajuste a las necesidades y requerimientos de la cultura organizacional de la institución.

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