Objetivo del puesto
Brindar apoyo integral a la Dirección General en la gestión administrativa, operativa y estratégica de la empresa, garantizando el cumplimiento de plazos, el control de procesos y la organización eficiente de la agenda directiva.
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Responsabilidades principales
- Manejo y control de la agenda del Director General (reuniones, viajes, compromisos, recordatorios).
- Elaboración de reportes, presentaciones y análisis en Excel avanzado (tablas dinámicas, reportes financieros, bases de datos, indicadores de gestión).
- Coordinación y seguimiento de procesos de importación: documentación, logística, control de tiempos y proveedores.
- Apoyo en la administración general: facturación, control de pagos, cuentas por cobrar y por pagar, archivo y organización documental.
- Supervisión y control de movimientos administrativos, logísticos y financieros de la Dirección.
- Redacción y gestión de comunicaciones internas y externas.
- Organización de juntas, preparación de minutas y seguimiento de acuerdos.
- Manejo de información confidencial con máxima discreción y confianza.
- Apoyo en proyectos especiales que designe la Dirección General.
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Requisitos
- Carrera universitaria en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Contabilidad o afín (deseable).
- Experiencia comprobable mínima de 3 años en puestos de apoyo a Dirección, Gerencia o similares.
- Dominio de Microsoft Excel y paquete Office (Word, PowerPoint, Outlook).
- Conocimientos en procesos de importación y comercio exterior.
- Excelente redacción y ortografía.
- Habilidades organizativas y de priorización.
- Disponibilidad de horario y alta puntualidad.
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Competencias y habilidades
- Organización y orden administrativo.
- Confianza y discreción en el manejo de información.
- Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
- Iniciativa y proactividad para anticipar necesidades.
- Capacidad de comunicación clara y efectiva.
- Trabajo bajo presión y adaptabilidad a cambios.
- Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
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Condiciones del puesto
- Jornada: (definir: tiempo completo / medio tiempo / híbrido).
- Ubicación: (definir ciudad o modalidad).
- Reporta a: Dirección General.
- Sueldo: 10,000 a 12,000 mensuales + PRESTACIONES DE LEY
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10, $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Dirección General
🏢 ALUR ROSS BACH
📍 Monterrey