Especialista de facturación
department: finance
employment type: permanent - full time
location: mexico/mexico city
reporting to: accounting & reporting manager
description
descripción de la empresa
como líder mundial en soluciones tecnológicas en administración de efectivo, proveemos a las industrias financiera, minorista, centros de efectivo y clubes de juego la confianza de que su efectivo está protegido y siempre trabajando para ayudar a construir un negocio más sólido.
nuestras tecnologías de automatización de efectivo y servicios ayudan a las empresas en más de 100 países a optimizar el manejo, movimiento y administración de efectivo. Con presencia mundial, nos comprometemos personalmente con cada cliente para abordar sus desafíos y objetivos únicos; mejorando la eficiencia del personal, reduciendo los costos operativos y permitiendo una experiencia de cliente más gratificante.
ofrecemos tranquilidad. Permitimos la transformación. Generamos opciones. Empoderamos a las personas. Hacemos todo esto liberando a las empresas de la carga de administración de efectivo, poniendo el efectivo a trabajar y ayudando a los clientes a mejorar el valor que su personal e instalaciones agregan a su negocio.
propósito de la posición
el especialista en facturación es responsable de la actividad de facturación diaria de ggs méxico. Supervisa las tareas de enviar facturas a los clientes y monitorear los saldos pendientes para garantizar que cada cuenta se pague a tiempo y en su totalidad. También asegura la integridad entre los registros de facturas entre nuestro erp (jde) y nuestro sistema de facturación (contpaq).
responsabilidades principales
· responsable de la facturación diaria de ggs méxico, asegurando de que todos los pedidos se facturen dentro de las 24 horas posteriores al envío / instalación.
· verificar la correcta aplicación de los controles internos y políticas del ciclo de facturación.
· conciliación semanal de las ventas de la empresa vs la base de datos del sat.
· realizar facturación a través del sistema contpaq conforme a facturación 4.0 del sat.
· alta y registro de codigo de productos ante sat.
· reconocimiento de ingreso a través de asientos contables.
· elaboración de facturas de comercio exterior.
· elaboración y análisis de reporte de ventas por cliente para asegurar integridad.
· analisis comparativo de la estimación de ventas del mes vs lo facturado.
· elaborar facturas entre diversas empresas del grupo – intercompañias.
· conciliar con el área de servicios la base instalada de servicios entregados vs lo que reporta el cliente para facturación.
· elaboración de manuales y procedimientos por cliente del proceso de facturación.
* soporte al área de almacén en la toma física de inventarios de producto.
* atencion a auditorías internas y externas.
* realizar otras tareas que le sean asignadas según la necesidad del área.
educación y calificaciones requeridas
· licenciatura en contabilidad, administración de empresas o a fin.
· 2 a 3 años de experiencia en facturación de contratos de servicio o mantenimiento y ordenes de reparaciones (swo).
· ingles básico escrito y hablado.
habilidades y competencias requeridas
· excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
· manejo y conocimiento de jde y contpaq (preferente)
· capacidad para interpretar y absorber rápidamente instrucciones en forma escrita, u oral.
· experiencia en facturación conforme a los lineamientos del sat para contabilidad electrónica.
· excelentes habilidades analíticas y atención al detalle.
· capacidad de interactuar y negociar con diferentes áreas para la rápida solución de temas.
· ejerce confidencialidad y discreción.
· conocimientos de microsoft excel (intermedio), microsoft word y powerpoint.
key responsibilities
responsabilidades principales
· responsable de la facturación diaria de ggs méxico, asegurando de que todos los pedidos se facturen dentro de las 24 horas posteriores al envío / instalación.
· verificar la correcta aplicación de los controles internos y políticas del ciclo de facturación.
· conciliación semanal de las ventas de la empresa vs la base de datos del sat.
· realizar facturación a través del sistema contpaq conforme a facturación 4.0 del sat.
· alta y registro de codigo de productos ante sat.
· reconocimiento de ingreso a través de asientos contables.
· elaboración de facturas de comercio exterior.
· elaboración y análisis de reporte de ventas por cliente para asegurar integridad.
· analisis comparativo de la estimación de ventas del mes vs lo facturado.
· elaborar facturas entre diversas empresas del grupo – intercompañias.
· conciliar con el área de servicios la base instalada de servicios entregados vs lo que reporta el cliente para facturación.
· elaboración de manuales y procedimientos por cliente del proceso de facturación.
* soporte al área de almacén en la toma física de inventarios de producto.
* atencion a auditorías internas y externas.
* realizar otras tareas que le sean asignadas según la necesidad del área.
skills, knowledge & expertise
educación y calificaciones requeridas
· licenciatura en contabilidad, administración de empresas o a fin.
· 2 a 3 años de experiencia en facturación de contratos de servicio o mantenimiento y ordenes de reparaciones (swo).
· ingles básico escrito y hablado.
habilidades y competencias requeridas
· excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
· manejo y conocimiento de jde y contpaq (preferente)
· capacidad para interpretar y absorber rápidamente instrucciones en forma escrita, u oral.
· experiencia en facturación conforme a los lineamientos del sat para contabilidad electrónica.
· excelentes habilidades analíticas y atención al detalle.
· capacidad de interactuar y negociar con diferentes áreas para la rápida solución de temas.
· ejerce confidencialidad y discreción.
· conocimientos de microsoft excel (intermedio), microsoft word y powerpoint.
job benefits
contrato directo, esquema 100% nominal, psl, sv, vales electrónicos.
#j-18808-ljbffr