Recepcionista/auxiliar administrativa
objetivo del puesto:
asiste al director en todas las funciones necesarias de su actividad. Brinda atención al público, redacta en español, digita documentos, programa reuniones, orienta las visitas y se encarga del archivo de documentos.
funciones y responsabilidades:
* recepcionar a las personas que acuden a la secretaría
* brinda atención a las personas que desean información telefónica
* lleva la agenda de entrevistas del director con las personas que lo solicitan
* establece los contactos del director con personas ajenas a la institución
* apoyar en las actividades administrativas del colegio como son: recepción de facturas y entrega de cheques a proveedores, elabora recibos fiscales y realiza la cobranza de cuotas extraordinarias (copas deportivas, cuotas de padres etc.).
* recibe las solicitudes de deporte externo y realiza las respuestas para la firma de autorización del director.
* elabora cartas y documentos que el director le solicite.
* elabora constancias de estudio de alumnos que soliciten los padres de familia
* imprime tarjetas de identificación vehicular de los alumnos de nuevo ingreso al inicio y cuando se le soliciten por parte de algún padre de familia.
* recibe pagos de los padres de familia c
* solicita cotizaciones para convivios y eventos del personal de la institución y los coordina cuando el director se lo solicite.
* está pendiente y dispuesta a cualquier otra tarea que le sea encomendada por la dirección.
conocimientos y habilidades:
* conocimientos de paquetería office
* excelente trato
* buena presentación
* sentido de responsabilidad
* fluidez verbal
* memoria asociativa de datos, nombres y fisionomías,
tipo de puesto: tiempo completo, por obra o tiempo determinado, por periodo de prueba
sueldo: $10, $11,000.00 al mes
beneficios:
* caja de ahorro
* estacionamiento gratuito
* opción a contrato indefinido
* seguro de vida
* uniformes gratuitos
escolaridad:
* licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial