Importante cadena hotelera
*asistente ejecutivo*
*cancún quintana roo*
*funciones*
- brindar apoyo administrativo integral a los ejecutivos del clúster.
- gestionar y coordinar la planificación de viajes ejecutivos; procesar y presentar informes mensuales de gastos de viaje con precisión.
- mantener y organizar los calendarios de reuniones del clúster y de los ejecutivos.
- redactar las actas de las reuniones, dar seguimiento a los puntos de acción y asegurar su cumplimiento oportuno.
- gestionar el calendario del jefe de clúster y la logística relacionada con su agenda.
- mantener actualizado el calendario de viajes y vacaciones de los gerentes generales (gms).
- mantener actualizado el calendario de vacaciones del equipo de oficina.
- coordinar el calendario de cumpleaños de los miembros del comité ejecutivo del hotel (excom).
- apoyar en la solicitud de referencias laborales.
- supervisar el suministro de material de oficina, la logística de envíos y la reserva de salas de reuniones.
- mantener actualizados los listados de contactos de propietarios de hoteles y gerentes generales.
- llevar el control de los registros de transporte del equipo del clúster.
- identificar e implementar mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia administrativa.
*experiencia*
- mínimo 3 años en el puesto en hotelería o corporativo
- persona autónoma e independiente en su trabajo.
- con afinidad tecnológica; capacidad de adaptación rápida a herramientas digitales, con curiosidad e iniciativa para identificar e implementar nuevas tecnologías que mejoren la eficiencia.
- experiência o referencias en entornos de hotelería de lujo.
- conocimientos básicos sobre la operación hotelera.
- apoyo administrativo y organizacional de alto nível a los avps, vps y directores del clúster. Este rol garantiza el funcionamiento fluido y eficiente de la oficina ejecutiva mediante la gestión de tareas diarias, la coordinación de viajes y calendarios, el manejo de asuntos confidenciales y la contribución proactiva a la eficiencia de la oficina. El asistente de la oficina ejecutiva desempeña un papel clave en mantener la estructura, la precisión y la comunicación dentro del equipo de liderazgo y a lo largo del clúster
*estudio*
- licenciatura
- sueldo bruto mensual $34,000 a $36,000 dependiendo experiência
- prestaciones superiores de ley
- seguro de vida
- seguro de gastos medicos mayores
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $34,000.00 - $36,000.00 al mes
beneficios:
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro de vida
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- tu ultimo empleo fue como asistente ejecutivo en hoteleria?
Escolaridad:
- licenciatura terminada (obligatorio)
experiência:
- asistente ejecutivo, corporativo en hoteleria: 3 años (obligatorio)
- apoyo administrativo y organizacional de alto nível: 3 años (obligatorio)
idioma:
- ingles conversacional y escrito (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial