*objetivo del puesto*
el administrativo de consultoría brinda soporte administrativo, operativo y logístico de manera integral al equipo de consultores y a la dirección.
su propósito principal es optimizar los procesos internos, gestionar eficientemente la información y facilitar la ejecución de proyectos, asegurando un funcionamiento fluido, profesional y orientado a resultados.
*responsabilidades principales*
- brindar atención y soporte a clientes.
- gestionar el archivo físico y digital de la documentación empresarial y de proyectos.
- atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y comunicaciones con clientes y proveedores.
- actuar como nexo entre el equipo de consultores y las partes interesadas externas.
*habilidades y competencias clave*
un administrativo de consultoría eficaz combina habilidades técnicas con competencias interpersonales, entre ellas:
- *organización y planificación*: capacidad para coordinar múltiples tareas, priorizar actividades y cumplir con plazos establecidos.
- *proactividad e iniciativa*: habilidad para anticiparse a las necesidades del equipo y proponer mejoras operativas.
- *atención al detalle*: precisión en la elaboración de documentos y en la gestión de información crítica.
- *comunicación efectiva*: expresión clara y profesional, tanto oral como escrita, adaptada a distintos públicos.
- *dominio de herramientas ofimáticas*: manejo avanzado de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook), indispensable.
- *confidencialidad y discreción*: capacidad para manejar información sensible con integridad y profesionalismo.
- *orientación al servicio*: actitud colaborativa y empática hacia clientes internos y externos.
- *resolución de problemas*: enfoque analítico y creativo frente a los desafíos del día a día.
- *adaptabilidad*: flexibilidad ante entornos dinámicos y cambiantes, propios del sector de consultoría.
*requisitos mínimos*
- *formación académica*: título técnico superior en administración, secretariado ejecutivo o carrera afín.
- *experiência profesional*: entre 6 meses y 1 año en funciones administrativas o de secretariado, preferentemente en firmas de consultoría, estudios profesionales o empresas de servicios.
- *conocimientos técnicos*: manejo sólido de herramientas de gestión de oficina y plataformas tecnológicas
*horario*
- *jornada laboral*: de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
- *prestaciones*: se otorgan todas las prestaciones de ley.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- técnico superior terminado (deseable)
experiência:
- atención al cliente: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: on the road