Las actividades de un auxiliar administrativo incluyen la gestión de documentos, atención al cliente, y apoyo en tareas contables y logísticas, asegurando el buen funcionamiento de la organización.
funciones principales
1. gestión de documentos: archivar, clasificar y organizar documentos físicos y digitales para asegurar un acceso fácil y rápido a la información necesaria.
2. atención al cliente: recibir y canalizar llamadas telefónicas, así como atender consultas de clientes, asegurando una comunicación efectiva y cortés.
3. gestión de agenda: ayudar en la organización de la agenda de los ejecutivos, programando reuniones y citas, y manteniendo un registro actualizado de los compromisos.
4. redacción de documentos: elaborar informes, actas, y otros documentos administrativos, así como tomar dictados y transcribir notas.
5. soporte contable: realizar tareas contables básicas, como la emisión de facturas y el registro de gastos e ingresos, colaborando en la elaboración de informes financieros.
6. coordinación de correspondencia: recibir, clasificar y distribuir la correspondencia de la empresa, asegurando que la documentación llegue a su destino correcto.
habilidades necesarias
· organización: capacidad para mantener un sistema eficiente de archivo y gestión de documentos.
· comunicación: habilidades interpersonales para interactuar con clientes y colegas de manera efectiva.
· conocimientos técnicos: familiaridad con herramientas de oficina y software de gestión administrativa (como microsoft office y sistemas erp).
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tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12, $15,000.00 al mes
beneficios:
* ayuda o servicio de transporte
* caja de ahorro
* opción a contrato indefinido
* programa de referidos
* vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial