Responsabilidades del coordinador de transporte
1. coordinar la planeación de transportes hacia todos los clientes y proveedores, según las necesidades definidas por los usuarios (planeadores, embarques, gerencias, etc.) para cubrir los volúmenes de clientes.
2. desarrollar estrategias de transporte y embarques para mejorar la eficiencia en las entregas a clientes.
3. garantizar unidades de carga adecuadas para cumplir con los embarques de clientes en tiempo y forma, de acuerdo con las ventanas programadas. Kpi: entregas a tiempo.
4. asegurar el uso adecuado de las unidades, monitoreando las cargas según capacidades definidas versus requerimientos de clientes. Kpi: % de utilización de unidades.
5. controlar los gastos relacionados con transportes, estadías, etc., mediante la correcta conciliación de viajes y servicios ejercidos. Kpi: cumplimiento del presupuesto del área.
6. controlar gastos en unidades expeditadas fuera de presupuesto, ocasionados por faltas de material, fallas en equipos, etc. Kpi: fletes expeditados.
7. realizar requisiciones en ariba para solicitar órdenes de compra de servicios planeados y conciliados con proveedores.
8. hacer seguimiento a los trayectos de unidades regulares y/o críticas usando gps con el proveedor, para brindar visibilidad a clientes y usuarios sobre el transporte.
9. coordinar con la jefatura de embarques para realizar auditorías regulares a las unidades de los proveedores, garantizando la seguridad del operador, material y entregas.
10. coordinar con proveedores para asegurar que las unidades tengan programas de mantenimiento que garanticen su correcto funcionamiento y disponibilidad.
11. asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información sensible en la cadena de suministro y operaciones internas.
12. responsable del cumplimiento de las certificaciones oea y ctpat en la planta, según lo indique el organigrama del equipo multidisciplinario.
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