Empresa de construcción
solicita:
asistente de direccion
1. Gestión administrativa
- administrar la agenda del director, programando reuniones, citas y viajes.
- coordinar y preparar materiales para reuniones, incluyendo reportes, presentaciones y actas.
- controlar y organizar documentos, archivos y correspondencia de la dirección.
2. Atención y comunicación
- actuar como enlace entre el director y los diferentes departamentos de la empresa.
- atender llamadas, correos y visitas, filtrando información relevante para el director.
- redactar cartas, correos y documentos oficiales en nombre del director.
3. Coordinación de eventos y actividades
- organizar eventos, juntas, y conferencias, asegurando la logística necesaria.
- supervisar que las actividades planificadas cumplan con los objetivos de la dirección.
4. Análisis y elaboración de informes
- recopilar y analizar datos para elaborar informes que respalden la toma de decisiones.
- realizar investigaciones puntuales sobre temas que el director necesite abordar.
5. Manejo de confidencialidad
- proteger la información sensible o estratégica a la que tiene acceso.
- gestionar contratos, acuerdos y otros documentos de alta confidencialidad.
6. Supervisión de tareas especiales
- realizar seguimiento a proyectos asignados por la dirección, asegurando su progreso.
- delegar tareas específicas a otros miembros del equipo según las instrucciones del director.
7. Gestión de viajes y eventos corporativos
- reservar vuelos, alojamiento y transporte para los viajes de negocios del director.
- organizar itinerarios detallados y asegurar el cumplimiento de los mismos.
8. Apoyo en la toma de decisiones
- proveer información y análisis relevantes para que el director tome decisiones informadas.
- brindar sugerencias sobre la gestión del tiempo y prioridades.
Inf: 5584954156
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $13,000.00 - $14,000.00 al mes
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- turno de 10 horas
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- español (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial