ASISTENTE EJECUTIVO
- Coordinar la comunicación entre las diferentes áreas, incluyendo la recepción de llamadas, la respuesta a correos electrónicos y la interfaz con los clientes.
- · Gestión de agenda ejecutiva y personal, asegurando la asistencia a cualquier cita, reunión o evento, incluyendo enviar recordatorios para cada evento.
- · Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje, incluyendo la compra de boletos, reservas de hoteles y programación de reuniones en la ciudad de destino.
- · Mantener un sistema de documentación organizado (Documentos impresos y electrónicos).
- · Mantener un estricto nivel de confidencialidad.
- Habilidades avanzadas de Microsoft Office, con la capacidad de familiarizarse con programas y software específicos de la empresa.
- Sin problemas de traslado, ya que se requiere labore en oficina y espacio personal.
- Dominio en la colaboración y delegación de funciones.
- Excelentes habilidades organizativas, de gestión de proyectos y de resolución de problemas con una impecable capacidad para realizar varias tareas a la vez.
- Habilidades interpersonales excepcionales.
- Conducta afable y profesional.
- Escolaridad: Lic. en Asistente Ejecutiva, Relaciones Públicas, Administración o afín.
- Edad: 25-35 años.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
- Capacidad para trabajar con altos niveles de confidencialidad.
- Sentido de urgencia, proactividad.
- Organización y seguimiento preciso de múltiples tareas.
- Comunicación clara, profesional y diplomática.
- Resolución de problemas de forma autónoma.
- Adaptabilidad a entornos exigentes y cambiantes.
- Alto sentido de responsabilidad y lealtad
- Indispensable contar con licencia de conducir vigente.
- Disponibilidad de horario.
- Disponibilidad para viajar.
- Puntualidad.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Opción a contrato fijo
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial