Empresa especializada en su ramo se encuentra en búsqueda de un perfil como asistente de dirección jr
responsabilidades:
* gestionar y coordinar la agenda del ejecutivo (reuniones, citas, videollamadas y eventos).
* preparar, organizar y dar seguimiento a documentación, reportes y presentaciones.
* atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas.
* coordinar viajes, viáticos y logística de reuniones.
* apoyar en la elaboración de minutas, reportes y control de archivos físicos y digitales.
* trato con clientes y proveedores, recepción de facturas.
* apoyar en tareas administrativas / operativas generales del área.
requisitos:
licenciatura trunca o concluida en administración, asistencia ejecutiva o
afín
experiencia mínima de 6 meses a 1 año en posiciones administrativas o de
asistencia.
manejo de paquetería office (excel, word, powerpoint).
deseable conocimiento de herramientas de agenda y videoconferencias
(outlook, google calendar, teams, zoom)
ingles intermedio (b1 - b2)
habilidades y competencias: proactividad, servicio al cliente y capacidad
de escucha, trabajo bajo presión, puntual, polivalente, responsable,
organizado, atención al detalle y seguimiento de procesos.
horario: lunes a viernes 9 a 6 pm / presencial
oportunidad de crecimiento profesional