Overview
¡únete a nuestro equipo único! ¿eres una persona organizada, proactiva y con pasión por la administración? ¡en unigis queremos conocerte!
buscamos una asistente administrativa con excelentes habilidades de organización, control de gastos y coordinación, para apoyar las operaciones internas y mejorar la eficiencia del área administrativa.
responsabilidades
* elaboración y validación fiscal de reportes de gastos (caja chica, amex, bbva).
* revisión de comprobantes fiscales y reducción de gastos no deducibles.
* gestión completa de viajes: cotización, reservación y confirmación de hospedajes y vuelos.
* control de viáticos, uber y planes de datos.
* pago de servicios (oficina, departamentos, autos y derechos vehiculares).
* gestión de trámites administrativos: licencia de funcionamiento, cursos, renovaciones.
* control de insumos de oficina, limpieza, cocina y botiquín.
* seguimiento de mantenimiento general: extintores, señalamientos, aire acondicionado, iluminación.
* apoyo en actividades de recepción.
conocimientos requeridos
* validación de comprobantes fiscales (cfdi).
* manejo de office (excel intermedio, word y outlook).
perfil que buscamos
* trabajo en equipo y facilidad de palabra.
* autónomo(a) y con buena toma de decisiones.
* organizado(a), metódico(a) y responsable.
* proactivo(a), estable y orientado(a) a resultados.
* comprometido(a) con la empresa y sus valores.
nuestra propuesta
impacto global: formarás parte del crecimiento de unigis.
paquete ejecutivo: salario competitivo + beneficios
cultura de innovación: entorno dinámico con acceso a tecnología de vanguardia.
modelo de trabajo híbrido
en unigis, no solo implementamos software: redefinimos la logística global. ¿quieres formar parte de este viaje?
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