Responsabilidades
* gestión de ofertas de compra y contratos de compraventa.
* cobranza y control de pagos.
* controlar y coordinar el pago de comisiones.
* coordinar la entrega administrativa de las unidades vendidas, asegurando que los expedientes contengan toda la documentación necesaria.
* gestión de pagos administrativos.
* actualizar semanalmente los reportes de cobranza, ventas, rentas y comisiones para la dirección de proyecto y otros equipos relacionados.
* seguimiento en general con toda el área comercial en sus conos de venta, proceso y conclusión de operaciones.
* realizar reportes mensuales de promociones, precios y condiciones especiales.
* coordinar y procesar todas las condiciones de descuento con todos los proveedores.
* realizar en las diferentes plataformas los procesos de ventas perdidas y precios de la competencia.
* coordinación interna; servir de enlace entre ventas, operaciones, logística y servicio postventa.
* recepción de solicitudes comerciales del área con los vendedores.
* reportes y presentaciones comerciales del área.
* supervisar el registro y disponibilidad de equipos en inventario.
* elaborar reportes de rotación, antigüedad y proyecciones de inventario.
* elaboración de reportes de costeos mensuales.
* coordinar con el área de logística e importaciones la llegada correspondiente.
* recepción de documentos de los clientes y mantener organizados los expedientes de los clientes de manera física y electrónica.
* elaboración de oferta de compra o contratos de compraventa, convenios comerciales, contratos de mediación mercantil, entre otros.
* mantener actualizados los contactos de los clientes para cualquier gestión interna.
* responsable de mantener actualizados los formatos de la oficina de ventas del proyecto asignado (contratos).
* encargado del reporte de cobranza y de mantenerlo actualizado y enviarlo a la dirección administrativa para seguimiento.
* responsable de mantener actualizado el reporte de comisiones de asesores, gerentes, entre otros.
* responsable de armar las carpetas de entrega a los clientes y controlar los obsequios.
* realizar pedidos de insumos para el proyecto asignado.
calificaciones
* licenciatura en administración, relaciones internacionales, contabilidad o afines.
* experiencia en la gestión de procesos comerciales y administrativos.
* habilidad analítica para controlar expedientes, realizar proyecciones de cobranza y asegurar la correcta administración financiera de las ventas.
* atención al detalle en la elaboración y revisión de contratos de compra-venta, y en el control riguroso de expedientes de unidades vendidas.
* conocimientos financieros y administrativos sólidos, incluyendo la coordinación de pagos, control presupuestario y manejo de sap.
* comunicación efectiva, tanto verbal como escrita, para interactuar con clientes, proveedores y equipos internos.
* excelentes habilidades de atención al cliente, con capacidad para responder a consultas, gestionar quejas de manera eficaz y mantener relaciones positivas con los clientes durante todo el proceso de compra-venta.
* experiencia previa en el rubro de maquinaria de construcción o maquinaria en general (para la oferta de dimasur).
* 2 años de experiencia en puesto similar.
* licenciatura en administración, comercio exterior, negocios interaccionales o afines.
beneficios y compensación
el paquete de compensación incluye sueldo base competitivo y beneficios superiores a la ley, incluyendo prestaciones, seguro de vida, caja de ahorro, herramientas de trabajo y capacitación constante.
sueldo: $13,000 - $15,000 al mes (para la posición en playa del carmen). La jornada es de 8 horas y el empleo es presencial.
ubicación de trabajo: cancún, playa del carmen y el proyecto kun 21°26° en cancún.
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