Descripción y detalle de las actividades
*misión del puesto*
brindar apoyo administrativo, organizacional y operativo a la dirección/alta gerencia, garantizando la eficiencia en la gestión de agenda, comunicación y proyectos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa.
*funciones y responsabilidades principales*:
- administrar y coordinar la agenda del director / gerencia (citas, juntas, viajes, eventos).
- elaborar y revisar documentos, reportes, presentaciones y correspondencia.
- coordinar reuniones, preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- gestionar reservaciones y logística de viajes nacionales e internacionales.
- atender llamadas, correos electrónicos y canalizar comunicaciones internas y externas.
- manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- apoyar en proyectos especiales asignados por la dirección.
- supervisar y dar seguimiento a pagos, compras menores y control de gastos administrativos.
- servir de enlace entre la dirección y las diferentes áreas de la empresa.
Experiência y requisitos
*requisitos*:
- * escolaridad*: licenciatura en administración, relaciones internacionales, negocios, comunicación o afín.
- * experiência*: 3-5 años en puestos similares de asistencia administrativa o ejecutiva.
- * idiomas*: ingles avanzado.
- * conocimientos*:
- paquetería office (word, excel, powerpoint, outlook).
- herramientas digitales (teams, zoom, google workspace, etc.).
- redacción y ortografía.
*competencias y habilidades*:
- organización y planeación.
- atención al detalle.
- comunicación efectiva oral y escrita.
- capacidad de priorizar y gestionar múltiples tareas.
- discreción y manejo de información confidencial.
- proactividad y resolución de problemas.
- orientación al servicio y trabajo en equipo.
Beneficios
- transporte
- uniforme
- utilidades garantizadas
- caja de ahorro
- seguro de vida
- caja de ahorro
- comedor
- transporte
- uniforme
*número de vacantes* 1
*área* dirección/gerencia
*contrato* permanente
*modalidad* presencial
*turno* diurno
*jornada* tiempo completo
*horario*
- tiempo completo
- a tratar en entrevista
*estudios* carrera con título profesional
*inglés*hablado: avanzado, escrito: avanzado
*disponibilidad p. viajar* no