Introducción
solar energy bc es una empresa ecológica con presencia internacional, comprometida con el desarrollo e implementación de proyectos de energía fotovoltaica. Con más de 10 años de experiencia, siendo los mejores aliados para el sector industrial, brindando soluciones sustentables, seguras y eficientes de ahorro energético.
nombre del puesto
auxiliar administrativo
area
administración
descripción y detalle de las actividades
responsabilidades
encargado de gestionar la documentación de los proyectos, así como con las tareas administrativas, brindado soporte a contador (a) general.
funciones y/o actividades
· gestionar la documentación de proyectos y clientes.
· mantener base de datos de clientes actualizada.
· elaborar reportes de relación de flujo.
· seguimiento de cobranza a clientes mediante mensajes o llamadas.
· elaborar y llevar el control de pagarés y contratos internos de nuevas ventas.
· agendar fechas de pago y firma de documentos con clientes.
· recibir, capturar y administrar los pagos de clientes de manera física y digital.
· resguardar el efectivo de manera responsable y segura.
· dar atención y soporte a dudas, quejas, reportes e información básica a clientes nuevos y existentes.
· elaborar y pasar reporte de quejas a el área de planeación para su pronta atención.
· trámite y levantamiento de reporte de sello para la revisión de la quinta navaja ante cfe, previo a una instalación.
· notificar al área de planeación el cambio de medidor cfe de nuevos proyectos.
· notificar el ingreso de flujo a gerencia.
· gestión diaria del correo electrónico de la empresa, atender y responder la mensajería.
· llevar a cabo las cotizaciones y propuestas de pago.
· dimensionar ventas cuando el servicio es interconectado.
· requerir al departamento de ingeniería el dimensionamiento de proyectos aislados e híbridos, así como de media tensión.
· recibir y/o atender visitantes, clientes, proveedores de manera física, telefónica y electrónica.
· reportes para gerencia.
· llevar el control del inventario de papelería, limpieza e insumos de la oficina y realizar orden de compra.
· encargado de abrir y cerrar sucursal.
· soporte a contabilidad.
· recopilar facturas de manera diaria, para armado de carpeta del mes y enviarla al despacho contable.
· pago a proveedores y servicios.
experiencia y requisitos
perfil del puesto
· formación académica: carrera trunca y/o licenciatura administración, en ingeniería industrial o carrera afín.
· experiencia: al menos 1 año en puesto similar.
· disponibilidad de horario.
conocimientos
· manejo de paquetería office
· experiencia en área administrativa
· habilidad con herramientas digitales
· llenado de formatos y formularios
· capacidad de manejo y control de los recursos de una oficina
habilidades
· responsable
· resolución de problemas
· capacidad para trabajar bajo presión
* sentido de urgencia
* comunicación efectiva
* organización
* autonomía
* facilidad de palabra
* actitud de servicio
* actitud profesional, educada y amable
* trabajo en equipo
beneficios
· beneficios de acuerdo a la lft.
· salario por arriba del salario mínimo, (se acuerda en entrevista y de acuerdo a la experiencia).
· opción a contrato indeterminado después del periodo de prueba.
horario de trabajo
lunes a viernes de: 08:00 a.m. a 5:00 p.m.
sábados de: 08:00 a.m. a 1:00 p.m.
lugar de trabajo
vía rápida oriente 15330, int. 9, colonia río tijuana 3era etapa, c.p. 22226, tijuana, b.c. (plaza sevilla) "detrás de parque morelos".
tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 90 días
sueldo: $13,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
licencia/certificación:
* ¿cuenta con licencia de manejar? (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial