Descripción del Puesto para: CONTABILIDAD Y FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO OBJETIVO GENERAL Y JUSTIFICACION DEL PUESTO
AUXILIAR DE CONTABILIDAD El auxiliar de contabilidad y finanzas se encargará de facturación, cobranza, cargar facturas a plataformas digitales, conciliaciones bancarias en tiempo y forma, y mantener actualizados los documentos fiscales cargadas a plataformas. Así como brindar apoyo a jefe inmediato en base a los cambios y/o estrategias que se vallan presentando en el trayecto de la compañía.
PUESTOS AL QUE REPORTA DIRECTAMENTE PUESTOS QUE LE REPORTAN
GERENTE DE FINANZAS N/A
PRINCIPALES ACTIVIDADES E INDICADORES CLAVE DEL DESEMPEÑO
1) Mantener los días de cobro por cliente (semanal).
2) Realizar con eficiencia los cobros a clientes y ayudarles en todo momento con su proceso de pago.
3) Emitir en tiempo y forma los Comprobantes de recepción de pagos y las facturas electrónicas a los clientes que realicen su pago.
4) Mantener cobro por planta si aplica.
5) Mantener actualizada de manera diaria la base de datos de calendario de pagos.
6) Llevar control de Ingreso & egreso de cuentas por semana.
7) Facturar y cargar facturas a plataformas digitales. (Cuantas facturas se realizan por semana).
8) Mantener documentos fiscales actualizados (repse, opinión positiva). Cada mes
9) Mantener la depuración de cuentas por cobrar al tanto.
10) Mantener actualizado y conciliado al 100% con los bancos el archivo de pago de impuestos para realizar de manera anticipada el cálculo de impuestos y ejecutar la estrategia fiscal el último día de cada 20 al 25 de cada mes.
11) Obtener el 100% facturas electrónicas por cada pago realizado a cualquiera de nuestros proveedores y enviarlas a los contadores para el cálculo de impuestos correspondiente.
12) Mantener las instalaciones de la oficina en óptimas condiciones de funcionamiento
RELACIONES
- Trato directo con clientes.
- Relación directa con gerente de finanzas.
- Contacto con departamento de compras para obtener información de egresos entre otros.
- Comunicación efectiva con ejecutivos y representantes de bancos.
- Contacto con departamento de ventas para gestionar información necesaria.
PERFIL DE LA PERSONA IDEAL
EDAD: 20 - 35 años
SEXO: indistinto
ESTADO CIVIL: Indiferente
LUGAR DE RESIDENCIA: Zona norte de estado de n.l.
BACHILLERATO TÉCNICO
EDUCACIÓN CARRERA INTERMEDIA ( Tecnología)
O CARRERA TRUNCA
EXPERIENCIA: MINIMO 6 MESES
HABILIDADES TECNICAS:
1. Manejo de Office
3. Uso de impresora
HABILIDADES TACTICAS
10. Autenticidad en cobranza
11. Capacidad de concentración en números
12. Capacidad de análisis
13. Habilidad razonamiento
14. Empatía con clientes
15. Habilidad de solución de problemas (internos)
HABILIDADES Y VALORES
1. Empatía.
2. Positivismo
3. Confianza en sí mismo
4. Compromiso
5. Facilidad de adaptación
6. Confiabilidad
9. Dinamismo
10. Estabilidad emocional.
11. Disponibilidad.
12. Puntualidad.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 10 horas
Location Type:
- Presencial
Nível de experiência:
- Menos de 1 año
Prestaciones:
- Opción a contrato indefinido
Puede trasladarse/mudarse:
- 65510, Salinas Victoria, N. L.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)
Educación:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Contabilidad general: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial