*asistente administrativo y de dirección (enfoque en facturación y control interno)*
*modalidad: presencial*
*tiempo completo*
*descripción del puesto*
empresa en crecimiento busca *asistente administrativo y de dirección* con experiência en facturación, control documental y coordinación administrativa.
la posición es responsable de garantizar el orden, precisión y seguimiento de los procesos administrativos, así como brindar soporte directo a dirección y asegurar el adecuado funcionamiento operativo de la oficina.
buscamos un perfil organizado, proactivo y con alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
*responsabilidades*
*facturación y control interno*
- elaboración y validación de facturas, remisiones y órdenes de compra.
- seguimiento completo al flujo administrativo: orden de compra → remisión → facturación → validación.
- revisión de datos fiscales y cumplimiento de requisitos documentales.
- carga y envío de facturas en portales administrativos.
- control y resguardo de expedientes físicos y digitales.
- seguimiento administrativo a cuentas por cobrar.
- elaboración y actualización de reportes administrativos y de control interno.
*asistencia directa a dirección*
- manejo y coordinación de agenda ejecutiva.
- organización de reuniones y seguimiento a pendientes.
- apoyo en tareas administrativas estratégicas.
*recepción y coordinación administrativa*
- atención y canalización profesional de llamadas y visitas.
- control de acceso y gestión de correspondencia.
- supervisión del orden administrativo en oficina.
*compras y gestión de insumos*
- planeación, compra y control de insumos de oficina.
- cotización y trato con proveedores.
- seguimiento a órdenes de compra internas.
- control básico de inventario y reposición oportuna.
*requisitos*
- carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en administración, contabilidad o afines.
- 2 a 3 años de experiência en facturación y control administrativo.
- manejo de excel intermedio (tablas, filtros, reportes).
- conocimiento de facturación electrónica.
- experiência en manejo de portales administrativos (deseable).
*competencias clave*
- alta capacidad de organización y planeación.
- atención al detalle y precisión.
- seguimiento puntual y orientación a resultados administrativos.
- comunicación profesional y asertiva.
- proactividad y autonomía en la gestión de tareas.
*ofrecemos*
- contrato indefinido.
- estabilidad laboral.
- horario: lunes a viernes 9:00 a 18:00 hrs.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,* - $15,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial