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Strategic executive assistant

León de los Aldama, Gto
Celeris Global
Publicada el 15 marzo
Descripción

Ubicación: león, guanajuatomodalidad: híbrido (presencial + remoto)tipo de puesto: tiempo completoidioma requerido: español e inglés fluidosobre la posiciónse busca una asistente ejecutiva estratégica para dar soporte directo a un principal que lidera múltiples frentes de trabajo, incluyendo proyectos de inversión, análisis de adquisiciones, coordinación con inversionistas y asesores, gobierno corporativo, viajes y eventos estratégicos, así como diversas iniciativas profesionales y personales.esta posición no está enfocada únicamente en la administración de agenda. El objetivo es incorporar a una persona que actúe como un verdadero multiplicador de capacidad: alguien que anticipe necesidades, estructure prioridades, dé seguimiento impecable, cuestione con criterio cuando sea necesario y eleve la calidad de ejecución.responsabilidades principales- administrar agenda, reuniones, recordatorios y prioridades con alto nivel de orden y criterio - dar seguimiento puntual a pendientes, acuerdos, entregables y compromisos - coordinar llamadas, reuniones y logística con asesores, inversionistas, contactos estratégicos y proveedores - organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios y ajustes de último minuto - preparar documentos, presentaciones, minutas, correos y materiales de apoyo - estructurar información dispersa y convertirla en planes de acción claros - detectar cuellos de botella, anticipar necesidades y proponer soluciones - servir como filtro y punto de apoyo confiable para asegurar ejecución de alta calidad - apoyar en tareas de investigación, organización y seguimiento de proyectos estratégicos - aprovechar herramientas digitales y de inteligencia artificial para mejorar productividad y velocidad de trabajoperfil ideal- persona altamente organizada, confiable y con fuerte sentido de responsabilidad - excelente capacidad para dar seguimiento y cerrar ciclos - muy buena comunicación oral y escrita - capacidad para trabajar con discreción y manejar información sensible - sentido de urgencia, atención al detalle y habilidad para priorizar - criterio para distinguir lo importante de lo urgente - proactividad real: no esperar instrucciones para todo - capacidad para cuestionar ideas con respeto y aportar claridad - inglés fluido - comodidad trabajando en un entorno dinámico, exigente y cambiante - interés genuino por productividad, tecnología y uso práctico de airequisitos- experiencia previa como asistente ejecutiva, asistente personal, coordinador de proyectos, chief of staff junior o en roles similares - experiencia dando soporte a directores, emprendedores, ceos o líderes con múltiples frentes - dominio de herramientas como microsoft office y/o google workspace, calendarios, presentaciones, documentos y videollamadas - alta capacidad para redactar correos, dar seguimiento y organizar información - disponibilidad para trabajar bajo un esquema híbrido en león, guanajuatose valorará especialmente- experiencia en entornos de negocios, inversión, family office, consultoría o proyectos estratégicos - familiaridad con herramientas de inteligencia artificial como chatgpt, claude u otras plataformas de productividad - experiencia coordinando viajes complejos y manejo de múltiples stakeholders - buen criterio ejecutivo y presencia profesionallo más importante para esta posiciónmás allá de los años de experiencia, se busca una persona con:- capacidad de ejecución - madurez - criterio - empuje - orden mental - hambre de aprender - y potencial para convertirse en una pieza clave del equipocompensacióncompensación competitiva de acuerdo con experiencia y perfil.¿cómo aplicar?Las personas interesadas pueden enviar:- cv actualizado - breve nota explicando por qué consideran que son una buena fit para la posición - expectativa económica - nivel de inglés

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