Administrativo -contable
buscamos un especialista administrativo contable que brinde apoyo directo a la dirección general y socios en la gestión administrativa y contable, garantizando el orden, eficiencia y cumplimiento de los procesos internos en un despacho de arquitectos boutique.
actividad:
asistencia a dirección, socios y gerencia contable (administración de la oficina, agenda, coordinación de citas, reuniones, organización de juntas y viajes).manejo de comunicaciones (correos, llamadas, mensajes internos).control de expediente físicos y digital.gestión de proveedores, contratistas y clientes.organización de juntas internas y elaboración de minutas.apoyo en la logística de eventos, presentaciones y materiales para clientes.contabilidad en general.seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.emisión de facturas.preparación de información contable y administrativa para el despacho externo de contadores.tesorería
perfil:
licenciatura en administración, contaduría, finanzas, negocios o afín.experiencia: mínimo 5 años en puestos administrativos -contables o de asistencia ejecutiva, idealmente en despachos de arquitectura, diseño, construcción o firmas boutique.conocimientos en contabilidad básica y manejo de flujo de caja.manejo de facturación electrónica (sat).conocimientos en tesoreríamanejo deoffice avanzado (excel, word, powerpoint).uso de software contable (contpaqi, quickbooks o similar).
competencias clave:
organización y atención al detalle.discreción, confidencialidad y manejo de información sensible.proactividad y capacidad de resolución de problemas.comunicación efectiva, tanto escrita como oral.adaptabilidad para atender tareas administrativas y personales del director.manejo de indicadores de desempeño (kpis)exactitud en reportes contables y administrativos.cumplimiento en tiempos de entrega de facturación y pagos.nivel de organización y puntualidad en agenda y compromisos del director.resolución de tareas administrativas y logísticas.
oferta:
actividad presencialtiempo completo, con disponibilidad de tiemporeporta directamente a la dirección general y gerencia contable.contratación directa con el despachosueldo base y prestaciones de leyexcelente ambiente de trabajo. Esta vacante viene de la bolsa de empleo talenteca.com: