*vacante para la empresa unete en col.
hipódromo condesa - cuauhtémoc, ciudad de méxico*:
*solicitamos: auxiliar administrativo de proyectos y recepción*:
*objetivo*:
brindar atención cordial y eficiente a visitantes, aliados, donantes y proveedores en la recepción de la organización, asegurando al mismo tiempo un apoyo administrativo confiable en el control de viáticos, facturación, servicios generales y logística de eventos.
contribuye directamente al fortalecimiento de las relaciones institucionales y al cumplimiento de la misión organizacional.
*perfil*:* área de estudio: carrera técnica en administración, contabilidad, secretariado ejecutivo o afín (deseable licenciatura concluida o trunca).
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- *
idiomas*:inglés b1 para atención al conmutador
- * software*:manejo de microsoft office (excel intermedio con tablas dinámicas, word y outlook), sistemas administrativos y crm.
*experiência mínima*:mínimo 1 año en recepción, atención a clientes y apoyo administrativo/contable.o*:* conocimientos técnicos*
*habilidades blandas*
*intereses y valores*
- manejo de conmutador.
- control de papelería, mensajería y servicios generales.
- facturación electrónica y control de viáticos.
- apoyo en organización de eventos.
- comunicación clara y profesional.
- organización y atención al detalle.
- proactividad y resolución de problemas.
- orientación al servicio al cliente interno y externo.
- responsabilidad, respeto, confidencialidad, inclusión, trabajo colaborativo e interés por las causas sociales.
*funciones y actividades del puesto*:
recepción y atención al visitante
- atender y canalizar llamadas telefónicas.
- recibir y orientar cordialmente a visitantes, aliados, donantes y proveedores.
- gestionar mensajería y paquetería, asegurando registro adecuado.
apoyo operativo
- control y suministro de papelería y despensa institucional.
- captura,digitalización y archivo de información institucional
- apoyo en la logística de eventos con patronato, donantes y otros que la institución requiera.
- control y comprobación de viáticos, anticipos y gastos de eventos institucionales.
- elaboración de reportes de gastos y reembolsos de eventos institucionales.
- gestión básica de facturación y pagos a proveedores institucionales.
asistencia operativa a la dirección
- elaboración de minutas de reuniones.
- cotización y envío de informes o reconocimientos institucionales.
*propuesta de objetivos e indicadores de desempeño*:
- gestión administrativa eficiente: entrega de reportes de gastos, facturas y viáticos en máximo 48 horas posteriores a la solicitud.
- calidad en la atención y servicio: lograr una satisfacción mínima del 90% de visitantes y aliados atendidos (según retroalimentación interna).
- disponibilidad de servicios generales: mantener un 95% de insumos y servicios institucionales disponibles sin incidencias críticas.
- asistencia directiva: mantener la agenda y minutas al día, con retroalimentación positiva de la dirección.
*ofrecemos*:
- sueldo de *$13,000 pesos mensuales brutos.
*:
- * prestaciones de ley.
(alta en el imss cotizando al 100%, 12 días de vacaciones por año, prima vacacional del 25%, aguinaldo, etc.)*:
- trabajo de *lunes a viernes con horario laboral de 9:00 a 18:00 horas.
*:
- zona de trabajo*: col.
hipódromo condesa, cdmx.
*:
- trabajo por proyecto.
- modalidad*:presencial.
*:
- trabajo con causa: mejorar la calidad de la educación en méxico
*nível de educación deseada*:
superior - trunco
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
educación
*industria*:
educación
*habilidades*:
- manejo de conmutador
- facturación electrónica
- control de viáticos
- servicio al cliente
- resolución de problemas