*descripción*:
intégrate como asistente personal del director de una empresa con 9 años diseñando experiências de aprendizaje poderosas para ayudar a organizaciones a superar retos de liderazgo, productividad, comunicación, colaboración y por supuesto aprendizaje de su talento.
*actividades (60% personales y 40% administrativas)*:
- gestión de regalos y eventos: selección y compra de regalos para colaboradores y familiares, así como la planificación y ejecución de eventos personales y empresariales.
- coordinación de viajes y reservaciones: organización de viajes y reservaciones para eventos personales y profesionales.
- gestión de gastos y contabilidad: elaboración de reportes de gastos y registro de los mismos, tanto personales como empresariales, generando reportes sencillos.
- mantenimiento y servicios del hogar: coordinación de servicios domésticos como plomería y entrega de agua.
- obtención de cotizaciones: búsqueda y comparación de cotizaciones para proyectos personales.
- asistencia en proyectos personales: apoyo en la gestión de proyectos personales del director, como la impresión de frases o quotes, y seguimiento de tareas.
- gestión de correo y calendario: filtrado y respuesta a correos electrónicos en nombre del director, así como la organización de reuniones mediante la gestión de invitaciones y cambios de fecha.
- seguimiento de tareas y recordatorios: envío de recordatorios y seguimiento de tareas pendientes de los colaboradores.
- pagos a proveedores: gestión y seguimiento de pagos a proveedores.
- manejo de seguros: coordinación de seguros personales y empresariales.
- supervisión de fechas importantes: control y seguimiento de fechas de corte relevantes.
- diligencias presenciales: realización de gestiones presenciales esporádicas.
- organización de biblioteca: categorización y organización de la biblioteca por temas.
- apoyo en proyectos de la empresa: asistencia en iniciativas como podcasts, libros, posts, merchandising para colaboradores y bookclub.
- cuidado de la experiência del equipo de la empresa: aseguramiento de una experiência positiva y fluida para los miembros del equipo.
*requisitos*:
- experiência comprobada: amplia experiência como asistente personal, con un historial sólido en el manejo de diversas responsabilidades.
- *inglés avanzado*:
- proactividad y responsabilidad: gran capacidad para asumir responsabilidades, demostrando iniciativa y disposición para llevar a cabo las tareas asignadas.
- atención al detalle y resolución de problemas: habilidad para enfocarse en los detalles, garantizando la precisión en cada tarea, y capacidad para solucionar cualquier desafío que surja de manera efectiva.
- habilidades de comunicación: excelentes competencias interpersonales, tanto orales como escritas, lo que facilita la interacción eficaz con clientes y compañeros.
- organización y liderazgo: destrezas sobresalientes para organizar y coordinar tareas, además de la capacidad de liderar proyectos cuando sea necesario, asegurando su éxito.
- gestión del tiempo: capacidad excepcional para priorizar tareas y gestionar el tiempo de forma eficiente, cumpliendo con plazos y objetivos establecidos.
- conocimientos de contabilidad básica: conocimientos fundamentales en contabilidad, con capacidad para manejar y registrar correctamente la información financiera, asegurando su precisión.
- dominio de ms office: conocimiento intermedio de ms office, especialmente excel y powerpoint, lo que permite realizar análisis, informes y presentaciones de manera profesional y eficiente
*horario*:tiempo completo, 8:00 am a 7:00 pm
se cuenta con flexibilidad pero es necesario tener disponibilidad en ese horario para atender cualquier tema urgente.
*modalidad*:
- tiempo completo (8:00 am a 7:00 pm)
- híbrido: algunos días de la semana deberás trabajar algunas horas en nuestra oficina en santa catarina o en otros lugares según sea necesario y home office.
*ubicación*: santa catarina, monterrey
*pago*: $20,000.00 (iva incluido), pago por honorarios
*beneficios*:
- aguinaldo de 30 días por año, desde el primer año.
- beneficio de $1,000 destinado a bienestar, para actividades o servicios que contribuyan a tu salud física, mental o emocional.
- política de vacaciones abiertas (open vacation policy).
- presupuesto asignado para la compra de cursos y libros que impulsen tu crecimiento profesional y especialización.
- oportunidades de crecimiento y retos en distintas áreas de especialización.
- durante los primeros tres meses, la empresa cubrirá el costo del servicio de nuestro contador, quien te brindará asesoría y acompañamiento en el proceso de facturación.