I. TÍTULO DEL PUESTO:
AUX. ADVO
II. UBICACIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
Supervisor de Relaciones laborales
Encargado de seguridad
Auxiliar administrativo
III. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO
Garantizar la seguridad y el resguardo de las instalaciones donde presta sus servicios (Oficinas corporativas, Plantas, Cedis, y Almacenes), con la intención de mantener segura las áreas de cualquier tipo de siniestro, prevenir accidentes, o algún acto de inseguridad, así como cualquier eventualidad que pueda alterar el orden o la seguridad de los colaboradores.
IV. DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Proteger la seguridad de los colaboradores, visitas, proveedores, personal ejecutivo en los distintos centros de trabajo donde se encuentre asignado, así como realizar detección y reconocimiento de artefactos ajenos y prohibidos en caso de sospecharse su existencia en alguna de las instalaciones de la organización.
Realizar recorridos continuos por las instalaciones de cada centro de trabajo asignado y sus adyacencias, con el fin de cuidar y mantener los estándares de seguridad requerida.
Controlar la entrada y salida de vehículos, personas, materiales y equipos de la organización, con el fin de mantener un control de los registros por accesos a oficinas corporativas y a las diferentes unidades.
Evaluar y revisar las ordenes de salida e ingreso de las unidades de transporte a los diferentes centros y reportar los percances detectados en las unidades evaluando el estado físico, con el fin de informar el total de los incidentes detectados por cada unidad.
Verificar que los seriales de materiales, equipos, herramientas y mobiliario que salen de la organización coincidan con la orden de salida respectiva.
IV-2.DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Participar activamente en los simulacros programados por protección civil con el fin de cumplir el protocolo y programación de simulacros, con el fin de familiarizar a los colaboradores en las formas y maneras de actuación ante una situación de emergencia dentro de los condicionantes físicos y ambientales que cada centro.
Cuidar el orden y la correcta administración del uso de estacionamiento interno evitando incurrir en incumplimiento a la usabilidad del área, y en su caso apoyar en el movimiento de vehículos por excepciones o necesidades de espacio.
Realizar los reportes de todos los activos, herramientas de trabajo y de personas que ingresan y salen de la organización, y/o de las bitácoras por anomalías, con el fin de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad establecidos por la empresa.
Responsabilizarse de todos los activos y herramientas de trabajo a su cargo para el cumplimiento de sus actividades, así como mantener limpio y en orden el equipo de trabajo.
Hacer los servicios de guardia y rondines que corresponda dentro de los turnos que se establezca de acuerdo al centro de trabajo asignado, vigilando las entradas de los centros de trabajo en horarios hábiles e inhábiles, no permitiendo el acceso a personal no autorizado.
Diligenciar en cada cambio de turno, el libro de minuta de vigilancia en donde se debe registrar las novedades encontradas, las observaciones y hacer firmar cada vez que los agentes de policía pasen a revisión de las instalaciones.
Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada con el fin de resguardar la operación de seguridad de todas las instalaciones, o mejoras en los procesos de seguridad o protección civil.
V. AUTORIDAD
Cuidar y mantener el orden y el resguardo del personal y de los activos de la compañía.
VI. INDICADORES
100% en el cumplimiento de los requerimientos del puesto
VII. DIMENSIONES
A) FINANCIEROS:
No aplica.
B) RECURSOS HUMANOS : No aplica.
C) RECURSOS MATERIALES:
Todas las herramientas y/o activos tangibles asignados para desempeñar su trabajo.
D) PROCESOS:
Control de accesos tanto del personal como de unidades de transporte a los diferentes centros.
VIII. PRINCIPALES CONTACTOS DEL PUESTO
CLIENTES INTERNOS:
Todos los colaboradores de las diferentes empresas del Grupo.
CLIENTES EXTERNOS:
Proveedores, Visitantes, Transportistas, con algún motivo que involucre un ingreso, salida de las empresas del grupo, o por cualquier tipo de eventualidad relacionada.
IX. PERFIL DEL PUESTO
A) ESCOLARIDAD:
Bachillerato /Técnico
B) CARRERA TÉCNICA / UNIVERSITARIA / MAESTRÍA:
Certificado
Constancia
C) IDIOMAS:
Español - Intermedio
D) EXPERIENCIA ESPECÍFICA INDISPENSABLE
Experiencia previa como guardia de seguridad en sus dos modalidades Élite e Intramuros realizando rondines, control de acceso y llenado de bitácoras en distintos puntos de operación.
Trabajo en equipo, Proactividad, Compromiso, Análisis y solución de problemas, Comunicación.
E) AÑOS DE EXPERIENCIA
2 años
3 años
X. COMPETENCIAS
A) TÉCNICAS
Conocimiento en Brigadas contra incendios, primeros auxilios
Supervisión en procesos de recibo en procesos de embarques, de preferencia
Aplicación de normas de Secretaría de trabajo y entrega y revisión de buen uso de equipo de protección, básico más no necesario.
Conocimiento de uso radios de comunicación y llenado de bitácoras con fines informativas, así como técnicas de cacheo.
B) ESPECÍFICAS (COMPETENCIAS)
Adaptabilidad al Cambio e InnovaciónComunicación ConscienteDesarrollo de Personas y EquiposOrientación a los Resultados y a la CalidadOrientación al Cliente y ConsumidorConciencia y Protección MedioambientalToma de DecisionesTrabajo en Equipo y Colaborativo
XI. HABILIDADES
Tolerancia a la FrustraciónManejo de EstrésActitud de ServicioProactivoEmpatíaComprometidoDisciplina
XII. REFERENCIAS
N/A.
📌 AUX. ADVO SEG
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