Services professional - general operations support
descripción de puesto:
somos líderes en construcción y producción de pozos. Nuestra línea de productos de bombeo a presión es un actor vital en la industria del petróleo y el gas. Búsqueda de un profesional que brinde apoyo integral a las operaciones del área, asegurando la correcta ejecución de procesos administrativos, logísticos y operativos con óptima calidad hse.
responsabilidades
* apoyar en la coordinación diaria de operaciones de servicios (campo, offshore/onshore o base).
* controlar y actualizar documentación operativa (reportes diarios, tickets de servicio, registros hse).
* dar soporte en la planificación de recursos críticos para la continuidad operativa.
* asegurar cumplimiento de estándares hse (seguridad, salud y medio ambiente).
* apoyar en auditorías internas/externas y cumplimiento contractual.
* servir como enlace entre operaciones, logística, mantenimiento, hse y clientes.
* apoyar en la preparación de documentación para procesos de licitación (técnica y administrativa).
* coordinar con áreas internas (operaciones, hse, finanzas, comercial) para integrar información requerida.
* apoyar en análisis de costos preliminares y estructura de recursos (deseable).
* validar personal y cvs, completar dt4 y requisitos de equipos, actualizar y verificar documentación, coordinar con comercial y notificar entrega final.
* gestionar el alta del personal (documentación, formatos y firmas), cargar y validar información con contratos, atender observaciones, dar seguimiento hasta su aprobación, coordinar envíos a operación, y reportar periódicamente estado, bajas y horas hombre a hse.
* coordinar el proceso de alta de subcontratistas (explicación, revisión y entrega de documentación), dar seguimiento hasta su aprobación, notificar su alta y la de su personal, y gestionar control continuo (actualizaciones, bajas y reporte de horas a hse).
* validar partidas y documentos de campo, conciliar volumetría con sdc, y reportar la información al área de contratos y al control de ventas.
habilidades y cualificaciones
* organización y atención al detalle: manejo preciso de documentación, cumplimiento de requisitos y control de estatus.
* comunicación efectiva: coordinación constante con áreas internas y externas.
* seguimiento y gestión: dar continuidad a procesos hasta su cierre.
* conocimiento de procesos: entender flujos de alta, contratos, requisitos hse y control documental.
* proactividad: anticiparse a vencimientos, errores o faltantes.
* manejo de múltiples tareas: priorizar actividades operativas y administrativas simultáneamente.
* enfoque en cumplimiento: asegurar que todo esté actualizado, vigente y conforme a estándares.
* dominio de herramientas de oficina: microsoft office (excel, word, powerpoint, outlook).
* nivel de inglés intermedio o avanzado para comprender documentación, comunicarse por correo y dar seguimiento a procesos con equipos globales.
modelos de trabajo flexibles
este rol tiene un modelo de trabajo rotativo con turnos de día y de noche disponibles. Se considerarán las plantillas de trabajo específicas cuando presente la solicitud.
beneficios
* políticas contemporáneas para equilibrar la vida laboral y personal y actividades de bienestar.
* opciones integrales de atención médica privada.
* red de seguridad para seguros de vida y programas de discapacidad.
* programas financieros a medida.
* beneficios opcionales o voluntarios adicionales.
baker hughes company is an equal opportunity employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.
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